公司产品送礼怎么做账表格

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  好顺佳集团

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  2023-07-04 17:24:51

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在现代商业社会中，公司间进行礼物赠送已经成为了一种常见的商业礼仪，它不仅可以加强企业之间的联系和沟通，还可以提高企业的品牌形象以及市场份额。但是在进行礼品赠送的同时，公司也需要注意如何做好账务管理，以便保证财务的正常运作和管理中的合规性。下面将介绍如何通过一份简单的账表格来记录公司的产品赠送。

1. 收集需要记录的资料

在记录公司产品送礼的账表格之前，需要明确需要记录哪些资料。这些资料包括受赠人的姓名、职务、公司、地址、联系方式，赠送的产品名称、型号、数量、价格，以及赠送的时间、原因等信息。

2. 设计账表格格式

在收集完需要记录的资料后，可以根据公司的需求来设计账表格的格式。表格可以采用Excel或其他表格软件制作，也可以使用公司制定的内部ERP系统或财务系统进行记录。表格的标题应明确记录的内容，表头应该充分考虑到需要记录的各项信息，表格的样式可以根据公司的品牌形象来自定义。

3. 填写账表格的记录内容

表格的设计完成后，需要对每次产品赠送的记录进行填写。在填写过程中需要注意的是，每项信息应该严格按照实际情况进行记录，避免出现记录错误导致的管理混乱。同时，为了方便管理和查询，应该对记录进行编号，并在记录时对需要特别说明的情况进行备注。

4. 定期整理账表格

为了保证账表格的准确性和及时性，公司需要定期对账表格进行整理。一般情况下可以按照月份或季度的方式来进行整理。在整理过程中需要检查每条记录的准确性和完整性，并对不合规或需要注销的记录进行处理。处理完成后应及时更新账表格并归档存档。

5. 做好相关的财务管理工作

在完成产品赠送记录的账表格后，公司也需要做好相关的财务管理工作。比如，需要及时更新公司的财务报表和财务统计信息，向税务机关申报相关税金，对高消耗销售人员进行管理等等。只有做好了这些后续管理工作，才能让公司赠送礼品的行为得到更好的落实和监管。