公司用了购入的库存怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-03 11:34:01

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你的公司购入了大量库存，那么，如何正确地把这些库存当成公司的资产记录进账簿呢？在这里，我们将为您详细介绍如何处理库存成本的会计及相关文书，让您能够清晰地了解和运用库存成本会计。

**步：确定库存成本

库存成本是指购入商品的成本及相关成本，如运输费用、处理费用等。那么，如何确定库存成本呢？一般可采用以下方法：

• 平均成本法：计算库存商品的平均成本，先算出库存商品的总成本再除以总数量。
• 先进先出法：按照出售商品的先后顺序，把较早的采购成本计算为卖出商品的成本。
• 后进先出法：按照进入库存的顺序，把**新的采购成本计算为卖出商品的成本。

**步：编制库存账户

库存会计是对所有公司库存进出情况的记录和追踪。需要在公司的资产负债表中新增库存账户。库存会计主要包括：

• 存货**批发和零售账簿：按商品名称记录进出库情况。
• 存货明细账簿：记录进出库商品的数量和成本，计算库存商品的平均成本，并根据进出库情况调整成本。
• 成本异动账簿：记录运输、处理、包装等与库存商品相关的费用，以调整库存商品的成本。

第三步：计算库存的损益

为了避免库存积压，需要定期盘点库存。盘点得出的金额余额与公司账目中的库存余额不同时，将需要作出库存调整。库存调整时需要注意以下几点：

• 仔细记录库存调整的原因和日期，并纳入到资产负债表中。
• 如果库存余额低于成本，需要将其转换为实际成本，并在公司财务报表中作为库存损失。
• 如果库存余额高于成本，需要将其转换为实际成本，并在公司财务报表中作为库存收益。

第四步：编制期末调整账户

在公司年末，需要对库存成本进行调整。具体操作分以下两步：

• 计算实际库存成本，使用平均成本法、先进先出法或后进先出法，计算所有库存商品的总成本。
• 将实际库存成本与记账系统中的库存成本进行调整。将差异计入期末调整账户，以消除误差。

第五步：报告库存情况

库存报表记录了公司库存的情况，包括库存商品的成本、数量、价值及供应商信息等。库存报表帮助公司及时了解库存商品的情况。同时，报告库存情况也是资金负责人与供应商进行协商的重要依据。

以上**是公司如何用已购入的库存进行账务处理的完整流程。当然，在实际操作中，还需要根据公司具体情况进行调整，同时保持良好的库存管理，做到科学合理、准确高效。