公司年会发的奖品怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-03 11:33:59

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年终公司年会是一年中最期待的活动之一，不仅能够和同事们欢聚一堂，释放一年努力之余的压力，还有机会争取到各种丰厚的奖品，冠军奖品更是高大上，但是作为负责人财务部门的你，在发放奖品这个环节中，如何做好账是一项非常重要的工作。

确定奖品的来源和数量

在年会之前，要准确统计奖品的来源和数量，确定是否够奖，全面分析是否符合预算及奖励制度，避免奖品数量的差错问题。同时也要考虑到奖品的兑换过程和发放方式需要做到公平公正，细致规划奖项设置方案，确保每个员工都能有平等的机会抽取奖品。

记录员工获奖情况

在员工抽奖过程中，需要将每个员工的获奖情况进行记录，这个过程最好使用电脑表格记录，这样方便后续数据处理和维护。同时，在每个奖项的发放过程中，成本也是一个重要的因素，按照奖项的价值或者兑换方式进行记录，避免奖品的重复发放和成本的超支。

控制中奖率

在年会活动中，事先确定好奖项的数量和类型，并通过抽签、场景互动、团队比赛、意外惊喜等多种形式进行抽奖活动，通过设置不同奖品比例以及多个奖项的设置，控制中奖率，确保每个员工都能够有机会获得奖品，不因抽奖过程出现差错让员工失望。

统计奖品成本

发放奖品并不是仅仅只取决于奖品的数量和价值，成本的控制也是非常重要的。因此，要严格控制奖品成本，进行详细的统计工作，确保奖品的价值不超过制历预算，控制好成本的问题，从而降低公司管理成本和增加年会的整体规划效果。

落实财务制度跟踪管理

最后，要其他重要的一点就是落实好财务制度和跟踪奖品管理工作。财务部门需要严格把控在年会中的奖品管理环节，同时提供相应的报表和数据供企业管理者进行综合分析和判断，确保年会活动的效果和财务目标的达成。

总之，在公司年会上发放奖品的过程中，需要做到清晰透明、详细记录和严格管理等多方面的工作，既要满足员工对于奖品的期待，同时也要控制好企业的成本，使得公司的年会更加的有收益、有意义。