公司内账外账怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-03 11:33:58

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公司内账外账怎么做账？这是许多公司主管在日常经营中会面对的问题。内账外账确实对财务管理和税务监管都有很重要的作用，那么，应该如何做好内账和外账呢？

第一步：了解内外账的含义

内账是指企业自己记录并管理的经济业务账务，通常包括日常收支、借款、投资、还款等；外账是指企业需要向外部有关部门、机构或个人报送的财务账务，通常包括纳税申报、社保申报等。了解内外账的含义和区别是做好内外账的基础，每一笔收支都应该有清晰的记录。

第二步：建立科学的会计制度

实行科学的会计制度是国家规定，也是企业建立内外账体系的基础。内账应该建立起完整的账簿体系，包括银行存款记录、应收应付款项记录、资产负债表、利润表等；外账应该建立起准确的账户体系，比如纳税申报需要按照国家规定开立增值税普通发票或者专用发票等。

第三步：建立严格的财务管理制度

建立严格的财务管理制度是保障财务稳健的前提。比如，内部收支要经过审核，不能轻易随意支出；禁止个人以公司名义进行经济活动；定期对内部账簿进行审计等。建立这样的制度有助于控制内部风险，防止违规经济活动。

第四步：培养有责任心的财务人员

财务管理的核心是人。培养有责任心的财务人员，是做好内外账的重要保障。财务人员应该具备清晰的会计学基础、高度的责任心和娴熟的操作技能，同时还需要接受定期的培训和考核。责任心是财务工作的内在动力，只有有责任心的财务人员才能够保证内外账的真实可靠。

第五步：科学利用财务软件，提高工作效率

如今，各种财务软件和平台层出不穷，科学、高效的利用这些软件可以极大地提高财务工作的效率。比如，可以使用ERP综合管理系统整合公司内部各个部门，便于财务人员快速获取相关账务信息；使用会计软件进行财务核算，提高工作效率；使用报表软件生成准确、规范的报表，省去了手工制作的麻烦。

公司内账外账的做账，需要多方面的支持和配合，上述五个步骤是做好内外账的基础。企业应该加强财务管理，建立完善的内外账体系和管理制度，培养有责任心的财务人员，并科学利用财务软件，才能够更好地完成内外账的管理工作。