公司个人请款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-03 11:33:56

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你恨不得天天都是发工资的日子，工资卡上的数字翻个倍也不嫌多。可是，公司个人请款怎么做账呢？是不是很头疼？

1. 先了解公司个人请款的类型

公司个人请款分为两种，一种是正常报销，员工需要提供相关凭证，比如发票、收据等等；另一种是差旅报销，员工需要提供相关行程和住宿单据。了解不同种类的请款类型，才能更好地做账。

2. 规范请款流程

规范请款流程非常重要，让员工清楚明白流程，不会搞错，也可以避免员工填写的请款单上漏掉重要信息。而且，制定规范请款流程也是为了节约公司的人力、财力等资源。规范请款流程可分为填写请款单、请款审批、出纳付款、会计做账四个流程。

3. 对请款信息的审核

请款单上的信息是否准确、是否符合规定的报销标准，这些都是需要进行审核的。审核的工作可以由相关部门的人员进行，如财务、会计等。如果发现有不符合规定的情况，应当及时追回或撤销。

4. 归档请款材料

请款单和相关凭证需要归档保存。这是非常重要的，可以作为将来审计、查账的重要材料，或者在纠纷出现时作为证据。同时，归档保存也可以让公司更好地管理资产和财务状况。

5. 及时进行账务处理

请款单上的信息处理完成后，就需要进行账务处理了。处理过程中应该重点关注 ：请款单金额是否正确、请款支出是否符合公司财务政策等，最后再将这些信息注册到公司的会计记账平台中。

公司个人请款怎么做账，其实并没有很难，只要了解请款类型，规范流程，对信息进行审核，归档保存，并及时进行账务处理就可以了。但也不能过于简单，对于每种情况需要有详细的处理步骤和规定。这样可以更好地规范企业内部的报销流程。