公司送客人产品如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-01 09:37:18

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在商业交际中，客户是不可或缺的，为了能让客户感受到公司的诚意和周到的服务，不少企业在招待客户时都会赠送一些产品。但送货物不等于赠送，做账也是非常重要的。接下来分享一些公司送客人产品如何做账的方法。

要有发票和凭证

在赠送产品的过程中，公司不仅要准备好物品本身，还需要开具发票和准备好相应的凭证。发票可以证明这些产品的来源和价格，凭证则是用来在以后的会计核算中进行记账。

开设专门账户

将所有送给客户的产品放进公司的一个专门账户。这样可以避免公司其他的账户混在一起，造成账目不清。另外，记录赠送客户产品的金额，最大限度地控制企业成本。

及时进行凭证核销

企业赠送客户产品，会产生若干费用。如果不及时核销，费用就会进入到公司的成本中，并加重税负。因此，一定要及时做好相应的凭证核销工作。

详细记录送礼时间、对象和礼品

规范记录赠送客户产品的各项信息，包括送礼的时间和对象，以及所送的礼品。其中礼品的记录要尽量详细，包括品牌、颜色、型号等等。这样，等"采购"领导审计时，就可以查看清楚每笔费用的用途，而不会出现混淆的情况。

定期进行账目核对

公司送给客户的礼品通常不会像正常的销售一样有交付的销售单据，所以容易出现无法对帐的问题，所以企业可以定期对企业账目进行核对。可以选择月度或季度进行一次清算，核对账目是否准确无误。

总之，做好企业送客户产品的账务管理，不仅可以控制企业成本和税负，还能展现企业的诚信形象，最终达到企业自身的利益最大化。