公司自己报销的费用怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-01 09:37:16

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每个公司都会有一定的开支，例如业务招待、员工培训、办公耗材等，这些支出在一定程度上都可以自己公司报销。然而，公司自己报销的费用怎么做账呢？一起来看看吧。

建立规范的费用分类体系

首先，公司需要建立一套规范的费用分类体系，将不同种类的费用划分到对应的科目下。例如，业务招待可以划分到“交际费”科目下，员工培训可以划分到“培训费”科目下，办公耗材可以划分到“办公用品费”科目下等。这样做的好处是能够方便财务人员对不同种类的费用进行分类、统计和分析。

建立员工报销制度

为了确保公司自己报销的费用能够得到妥善的管理，公司需要建立一套员工报销制度。这个制度应该包括哪些费用可以报销、报销标准、报销方式、报销流程等内容。在员工提交报销申请时，财务人员需要对申请进行审核，并根据申请内容进行费用分类和分录，确保每笔费用都有准确的归属和跟踪。

建立费用台账

对于公司自己报销的费用，应该建立一份详细的费用台账，以便财务人员进行跟踪和管理。费用台账应该包括每笔费用的日期、用途、金额、科目、报销人等信息。同时，每月底还需要对费用台账进行汇总和统计，以便对公司的财务状况进行分析和判断。

及时审批和报销

为了确保公司自己报销的费用能够及时、准确地处理，公司应该建立相应的流程，对员工提交的报销申请进行及时的审批和报销，避免因为处理不及时而产生滞留费用。同时，对于已经审批和报销的费用，财务人员需要及时进行分录和入账，并核对账目正确性，确保账务的准确性和真实性。

加强内部审计和风险管控

在进行公司自己报销的费用管理时，公司还需要加强内部审计和风险管控工作。财务人员应该分析费用归属是否符合实际情况，是否存在虚假、重复或不合理的费用报销行为。同时，还需要加强风险控制意识，建立相应的风险管控机制，防范公司自身出现财务风险。

以上**是公司自己报销的费用如何做账的相关内容。对于公司来说，建立规范的费用分类体系、建立员工报销制度、建立费用台账、及时审批和报销以及加强内部审计和风险管控都是非常重要的。只有做好这些工作，才能确保公司自己报销的费用能够得到准确、及时、真实地处理和管理。