公司报销的项目怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-01 09:37:13

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报账是企业中不可避免的一项工作，尤其是对于需要经常出差的员工而言更显重要，因为这能够降低离职率，提高员工的满意度和忠诚度，另外，合理的报销还能够提高企业的经济收益。但是，对于许多企业而言，如何做好报销的账目不是一项简单的工作，接下来，本文将为您介绍涉及公司报销的项目该如何做好账。

**步：确定报销原则

一个优秀的公司要懂得控制费用，减少或避免不必要的浪费，因此，理性、合理地确定报销原则对于管理财务**关重要。比如，开支范围、金额限制、审核流程等等要依据实际情况合理规定,针对性强，有标准，保证资源的合理分配，也能**大限度地避免资金浪费。

**步：开立费用报销凭证

对于每一笔公司支出，都必须开立凭证、并严格按照原始票据核对报账金、金额度、报销事由等信息，确保凭证真实可靠，不虚报不漏报，否则会被质疑审批流程、也给企业带来财务风险，增加经营成本，甚**变现做账欺诈行为，情节严重者将被追究法律责任。

第三步：建立专用报销账户

公司经费统一管理的关键是要建立一个专用的报销账户，完善会计科目，将每笔收支记录起来，这样会使各项开销一目了然，并有利于后期记账。**好在银行建立专门的报销账户，方便款项的划拨和核查，同时保证了公司资金的安**性和秩序性。

第四步：做好报销的档案管理

每一份报销应该有严谨的档案管理，保存时间不少于5年，并尽量避免报销材料的遗失或损毁。同时，为了确保维护有效的报销原始记录，建议采用电子化管理方式，即实施电子报销系统，避免了笔纸记录的繁琐，增强管理的透明度和安**性。

第五步：人性化、规范化审核流程

审核的流程**关重要，因为怎样识别明细条目的可报性和不合理、或不符合规定是普通人很难搞定的，因此，要建立一个经过人性化、规范化的审批流程，设置“会计”、“财务主管”、“领导”、“总经理”多级审批，进一步控制报销人的自我认定和过度报销。

以上五种方案的实施能够在公司报销过程中更好地控制，不仅能提高控制资金的透明度，还会使公司各类开支更加规范化和精细化，从而提高公司的经济效益。更重要的是，能够有效地预防企业在经费管理上的问题，起到了实际的管理作用。