公司做账的发票原件能拿出来

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-30 11:07:27

• 

  3398

您是否曾经遇到过这样的情况：公司做账时需要提供发票原件，可是这些原件却不知道放在哪里了？或者因为遗失、损毁等原因导致损失巨大？其实，保留好发票原件极为重要，下面**为您介绍为什么原件如此重要，以及一些存放原件的好方法。

原件重要性

首先，发票原件是公司做账过程中不可或缺的一部分。在审计、税务部门等关键环节中，原件堪称铁证如山。其次，原件还可以作为公司重要凭证，追溯历史交易，核实信息等，因此重视原件的保留**关重要。

存放方法

那么，我们应该如何存放这些重要的发票原件呢？首先，应该将发票分门别类存放。比如按照时间或者税务主管部门划分，好管理和查找。其次，应将原件妥善保存。避免受潮、受损、遗失等影响。若有条件，更好保持在专门的保险柜内。

取出方法

在需要取出发票原件时，**需要事先提前规划好取出方法。可以将柜子内的样式编号、位置等信息记录下来。在提前预约后，在规定时间内前往柜子内取出相关的原件。

案例分享

**后，我们来听取一位管理者Case的分享。Bob是一家中小企业的财务主管，他始终对原件的保留工作十分认真。然而有一次，由于客户地址泄露导致发票原件被盗，公司遭到了损失。这次事件让Bob深刻意识到，原件存储和保护的重要性。从那之后，Bob重新规划了发票原件的存储方式，并采用了一些防盗策略，避免了同样的问题再次出现。

总结

基于以上，我们可以得出以下结论：发票原件的重要性不言而喻，需要逐一记录存放、取出等信息。尤其对于中小型企业，更需要高度重视。只有合理的存储方法才能发挥发票原件的**大价值，弥补缺陷，并成为公司业绩提升的有力支持。