公司报销的学费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-29 16:00:33

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你工作了许多年，感觉自己需要进一步提升自己的职业技能。那么，孰能生巧，不花点钱那哪行！学费可是个很大的数目，如果能够报销的话，那就好了。如果你是财务人员，那么公司报销学费就成了一项不可避免的任务。下面，就跟我们一起来看看，公司怎么做账——报销学费。

1.开设报销费用科目

首先，在会计科目里开设“报销费用”这一科目，将其归入“管理费用”或“营业费用”中。按照记账政策，应将会计科目设置得简单、清晰。

2.收集报销资料

企业一般要求提交学费收据、发票等相关材料，并要求报销人员填写报销申请表格。在申请表格中应该注明学费材料的名称、数量、金额，审核人员进行确认后，报销申请表格交财务人员录入账户进行付款凭证打印。

3.审核报销资料

审核人员需要核实每一笔报销，确保材料齐全、符合公司政策。对学费进行核价，并核实证件的真实性、有效性。将审核结果写在报销申请表格里面，审核人员即可以是财务人员，也可以由行政人员来审核。

4.办理付款流程

当公司审核完成以后，交由财务专员来进行账务操作，进行付款流程的操作。当凭证打印、签字、财务凭据、收据或者发票等材料完整齐全的时候，财务人员才会进行给报销人员付款的操作。

5.记录会计科目凭证

在编制财务报表的时候，公司财务人员需要按照会计凭证的流程操作，记录在会计科目里。公司财务人员需要按照规定的会计准则和记录要求，在正确的时间准确地记录报销流程，尤其是在多次报销中，每一笔报销都要经过科目的反复核对。

通过以上几个步骤，公司报销学费的账务流程就完成了。当然，不同公司的报销账务流程可能会有所不同，但总的来说，大致相同。记得保持好公司的账务记录，遵守政策和法规，做到规范管理。只有阳光、透明的账务，才能有规范的经营行为和良好的企业信誉。