公司做账可以用电子发票吗

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  好顺佳集团

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  2023-06-29 16:00:28

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电子商务日益兴盛，电子化程度在各个领域均有所提高，公司做账也不例外。然而，许多企业担心使用电子发票会被税务部门视为不合法，从而陷入困境。那么，公司做账可不可以用电子发票呢？本文将对这一问题进行深入探讨。

什么是电子发票？

在讨论是否可以使用电子发票之前，需要先了解什么是电子发票。简而言之，电子发票是指发票以电子方式存储和传递，具体包括电子普通发票、增值税专用发票、电子存根、电子签章等多种类型。与传统纸质发票相比，电子发票具有方便快捷、信息存储易于管理等优势。

电子发票是否合法？

相信许多企业对使用电子发票的合法性存在疑虑。实际上，我国税务部门早在2006年**颁布《关于电子发票的暂行规定》，明确电子发票与纸质发票地位相同，有效期、开具效力、存储方式等均符合税务法律法规的要求。因此，企业可以放心大胆地使用电子发票。

公司做账为何可以使用电子发票？

作为企业做账过程中重要的一环，发票保留与利用是公司做账的重要部分。使用传统手工存储纸质发票的方法，存在着繁琐、易丢失、占用办公空间等问题。使用电子发票则可以极大地节省企业时间及物力成本，同时具备方便快捷的特点。通过合理的信息化管理，公司做账效率大幅提升，同时还能有效提高数据处理的准确性和安**性等方面的优势。

公司如何使用电子发票？

在使用电子发票时，公司需要根据其营业规模、涉税业务种类、财务管理水平等因素，选择合适的电子票据管理系统。具体使用方法包括：筛选适合的电子票据管理软件，关注发票的安**存储与查询，定期备份电子数据，确保数据可靠性。此外，公司在使用电子发票时，须严格按照税务部门规定要求和流程办理，以免触犯相关法律条款。

结论

综合来看，公司做账可以使用电子发票，尤其随着现代科技的发展，大数据时代的到来，采用电子化管理已经成为不可避免的趋势。但是，企业在使用电子发票时，须仔细研究、严格规范。如此才能充分发挥电子发票的优势，更好地服务于公司的财务管理。