公司车险应如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:36:08

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开车出行是大家日常生活中不可或缺的一部分，而开车必然需要有车险作为保障。那么如何做好公司车险的账务管理，是每一个企业家、会计师和财务人员都需要掌握的技能。通过合理的管理，不仅可以保障公司车辆出行，也可以减轻企业财务的负担。

**步：了解不同类型的车险

在做公司车险账务管理之前，首先需要了解各种类型的车险，包括交强险、**险、第三者责任险、玻璃单独破碎险、车损险等。对于公司车险来说，交强险和**险是必须购买的基本险种，而其他的保险则可以根据公司需求进行选择。例如，经常使用高速公路和山路的公司，可以考虑购买玻璃单独破碎险。

**步：合理评估保险理赔费用

在做车险账务管理时，需要对保险理赔费用进行评估。保险公司通常会将车险理赔费用分为材料费、工时费和喷漆费等多项，而这些费用也会随着不同的保险公司和不同的车型而有所不同。因此，企业在购买车险时，一定要认真比较各个保险公司的理赔费用情况，选择适合自己的保险产品。

第三步：及时更新保险信息

在车险的管理过程中，及时更新保险信息也是**关重要的。相关记录包括车险的保单号、生效日期、保险公司的联系电话等。企业可以通过电子化管理，将保单号、保险公司、承保时间等信息记录在系统中，以方便随时查看，及时处理理赔。

第四步：定期审核保险政策

随着社会经济和法律法规的不断变化，保险政策也在不断更新。因此，企业需要定期审核保险政策，及时关注车险市场的变化，确保企业在投保时选择到**优质的保险产品。同时，保险公司推出的优惠政策也需要及时了解，以便企业在保险购买时可以获得更多的优惠。

第五步：规范管理保险发票

公司购买车险后，保险公司会开具保险发票。在管理车险账务时，除了要及时核对保险费用是否正确之外，还需要对保险发票进行管理。企业应该开设专门的账户来管理保险发票，记录好每一张保险发票的购买日期、购买方式、税点等信息。同时，也需要妥善保管好每一张保险发票，以备日后查询和使用。

总之，良好的车险账务管理能够减轻企业财务负担，同时为公司车辆的安**出行提供充足的保障。企业应该始终关注车险市场的动态，不断更新自己的知识，以保证能够选择到**适合的保险产品，降低公司经营风险，维护企业的长期发展。