公司要付现金怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:36:03

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让我们面对现实，尽管如今电子支付方式越来越普及，但在某些情况下，公司还是需要付现金。可能是因为某些供应商或客户没有其他支付方式，亦或是出现人为错误导致需要现金赔偿。不管原因如何，付现金是无法避免的。那么，公司要付现金怎么做账呢？以下是一些有用的提示，希望对你有所帮助。

选择精确的账户类别

首先，你需要明确将要支付的金额属于公司的哪个预算类别。这个预算类别通常影响着税务方面的问题。例如，某些商品或服务的税率可能会根据预算类别而有所不同。因此，请确保在确定账户类别时不要出错。在记账过程中，你需要提供付款的日期、金额、收款人和发票。这样人事部门才能积极处理银行存款和账单结算工作。

备份现金支票和支票银行单据

假设你的公司需要现金购买办公用品。这时你需要解雇一位受信任的员工前往银行提取款项。再将现金转移到袋子里，在钱的出口摆放便携式扫描仪并记录现金号码。针对每一笔现金支付，公司也需要立即用现金支票或存款记录单据开具发票。它必须包括日期、金额、收款人和支票号码。然后开具一张工资支票，这些事就做完了。对于支票来说，记住要保持准确性——支票银行行会提供专用的记录表格。

跟踪基础数据

除非你想快速陷入财务麻烦，否则就真的要遵循自己的基本规则。在现金账户上定期进行调整，在现金受益人的秘书或财务人员获取所有的账户记录。无论你有多忙，都不能放弃跟踪基础数据。当你从银行端收到支票抬头时，把它们放在一个可以找到的文件夹中。对于收到的每一张支票，你都需要带上日期和金额，再保留电子复制。甚至你还可以拍照并需要通过邮件或在一个有用的可分享的工作表中进行处理。

利用在线手段来解决支付问题

如果你公司中的支付方式都是在线的，那么这篇文章可能并不适用于你。但是，如果你公司需要使用现金，并伴随着多达十几个账户的管理和处理，那么你需要立即使用一些基本的在线工具来为你的现金账户和发票管理构建一个框架。你可以使用Quickbooks等已经存在的软件，不过开支会增加。你也可以投资在FreeAgent, Xero,或是Wave等更多吸引人的在线账户培训平台上，这些平台不仅与你的现有软件相关联，而且还能快速完成纳税管理、发票、工资记录和现金预算的操作。

财务管控人员需要开设一个现金账户

在机构管理中，财务管控人员是清晰界定了某些支出应该放到此类账户中的看守。应付账款、预付账款、工资所有税务、消费Tax、社会保障缴款，财税管理人员需要分配每一个支出到相关的账户中。这个资金来源应该记录每一个单独的支出，凭证和支票都应该在资金的命名中变得清晰明显。为了在今后的皮肤检查中获得可靠的结果，需要确保所有支出详细记录在控制范围中。培养出来财税的习惯将会让今后的工作活跃许多。