公司网店收的钱怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:36:02

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您的网店正在取得不俗的业绩，但是，说明清楚每笔交易的金额仍然很重要。针对不同支付方式的收入，您需要遵循不同的会计标准处理。下面将为您介绍如何做好网店收款的账务处理。

线上支付收款

线上支付包括信用卡支付、电子汇款等，这类方式的交易资金可能会在平台方或者银行账户中经过短暂停留才能到账。所以，您需要定期检查不同平台或银行账户中的余额，并将这些资金记录在电子文档或会计软件中。记录时需要说明资金的来源、账户名、日期、金额、手续费等相关信息。

现金收款

在线上交易的同时，您也有可能接触到线下现金交易。在收到现金之后，记录该交易的所有细节非常重要。在收银系统中记录信息、制作收据并妥善保管现金、收据。收到现金交易的相关凭证包括收据、银行存款单，或是电子货币交易来源证明等。

第三方支付方式

支付宝、微信支付等第三方支付方式已成为用户支付商家货款的主要途径。在按照第三方支付方式收款时，需要将收到的货款记录在收入帐户中，并建立对应的支出帐户来跟踪平台收取的手续费。在网店的会计软件中，手续费可以使用“其他费用”类别来进行分类记录。

退款处理

不管是自发退款还是用户要求退款，都需要在处理这笔退款的时候秉持着诚信原则。退款的操作需要符合与客户协商的退款条款，并保留退款交易的相关记录。在做账时，退款可以看做退货，将无效订单与相应的退款进行系统的记录。

结算周期

您需要根据您的业务特点来判定每个结算周期的具体长度。少量交易的站点可以使用较短的结算周期，而较繁忙的网店可以每周或每月对相关账户进行结算。以上各类记录重要的不仅是在内部做账、分析销售数据，还可作为财务**解决的证据。

为了让您持续地获得您网店相关的财务数据，这些记录也可帮助您维护准确有效的财务数据并确保您在对账或税审时顺利通过。坚持精确记录您网店的财务数据，如此您将有一个清晰的财务情况并可以更好地管理您网店的财务账户。