公司办理加油卡预存怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:35:50

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你的公司需要频繁使用车辆吗？是否经常发生加油钱不够的尴尬？没关系，办理加油卡预存**能够解决这个问题。下面我们来看一下，公司办理加油卡预存应如何做账。

**步：确定预存的金额

首先，需要根据公司车辆的使用情况，确定预存的金额。一般来说，可根据历史加油记录和车辆行驶里程来进行估算。同时还要考虑公司经济情况和预算安排。

**步：开设预存账户

接下来，需要开设一张预存账户。在决定要办理哪个加油卡前，可以先根据经验评估一下加油品牌的选择。一旦决定了合适的加油卡，**需要与其联系办理预存账户。一般来说，大多数品牌都会提供在线开户服务。账户开设需要核对公司信息、填写个人信息和上传企业证明文件等，注意信息的准确性和齐**性。

第三步：充值预存账户

开设账户成功后，需要将预存的金额充入预存账户中。各个品牌的办理充值方式略微有所不同，可以在线缴纳，也可以通过银行汇款等方式进行，具体方式可以通过品牌官网查询。

第四步：使用预存卡加油

预存账户充值成功后，**可以使用预存卡进行加油了。具体使用步骤为：在加油站加油时，首先将加油卡放入加油机上的读卡器内，然后输入相关密码，选择加油金额即可完成加油。注意，每次加油后会收到加油站提供的发票，应妥善保存。

第五步：对账核实余额

在使用预存卡加油的过程中，要时刻关注预存账户余额，避免因余额不足而影响车辆正常使用。建议定期进行对账核实账户余额，并根据实际情况进行追加充值，确保公司车辆的正常运行。

在日常办公中，预存加油卡的使用会给公司节省不少时间和精力，同时也能够有效地控制油费开支。只要按照以上五个步骤进行操作，**能轻松高效地办理加油卡预存。相信在使用预存加油卡的过程中，你会发现这是一项很实用的管理工具。