公司会计做账要准备哪些资料

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:35:47

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从事公司会计工作需要做许多繁琐的的账务处理，而这些流程往往离不开各种各样的准备资料。这篇文章将详细介绍公司会计需要准备哪些资料，以及这些资料对日后会计工作的重要性。

第一部分：公司基础资料

公司的基础资料是进行账务处理的基础，它包括公司注册信息、法人代表信息以及公司银行账户等一系列与公司相关的基础信息。其中，公司注册信息准确无误的记录是会计工作的基础，法人代表和公司银行账号的信息则是存在风险的关键信息，必须严格保密。做账时，必须核对以上资料是否正确，方可进行后续工作。

第二部分：公司财务凭证

公司的日常账务处理多数情况下要从公司财务凭证开始，需要给所有的公司收入与支出做准确记录，以备以后查阅与核对。公司财务凭证包括发票、收据、对账单以及现金收支记录等一系列财务支出凭证，这些凭证对稽核与审计工作起着至关重要的作用。因此，公司会计需要严格按照规定进行各种凭证的收集、分类、归档等工作。

第三部分：银行账务资料

银行账号是公司的重要资产之一，公司会计需要定期核对银行账户中的各类资金的收支情况，记账过程中还要准确填写银行交易记录，生成银行对账单。更为重要的是，公司需要保留各种银行回单、使用现金支票、银行转账记录等一系列与银行流水相关的资料，以备之后比对银行账户资金流动的情况。

第四部分：税务资金资料

税务工作涉及到税种分类、税项确定、申报纳税以及税务与财务的协调等诸多环节。而税费支出也是公司的一大开支，要经过公司会计严格记录与核对。税务资金资料方面主要包括航空机场各种税费票、税务机关的各种证明文件、应纳税金软件记录、税务账簿等一系列与税务有关的资料，这些资料都具有重要的法律效应，必须一一按规定妥善保管。

第五部分：公司档案资料

公司档案资料主要包括公司的合同文本、公司章程、股东协议等一些重要的合同文件等资料。这些档案资料通常会影响公司的日常运营政策，而公司会计通常也会从其中查找与会计有关的资料。公司会计的工作就是根据公司的日常经营活动根据档案资料对账，并确保账目的正确性与可靠性。