导游公司怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-08-10 09:24:46

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导游和会计师，我同时做这两件事。我是组长，不用去公司上班。出国的团，公司安排团，给我团名单，我可以直接去机场。我也不需要为我的会计工作而工作。我每个月都去公司拿各种账单，按时做账，报税。

收入方面，领队领团没有工资，当地导游给几百块小费，全靠代购，团爆也有30k-40k，还有12公司的会计工作每月6k。

我想你可以像我一样，只要你快乐，就没有什么不对的。

导游公司是怎么记账的

旅行社各个角色的痛点，你赢了几个？

销售，很难记录订单

【手动重复下单】无论是线下还是OTA线上平台下单，游客的所有信息都需要手动并排记录。

订单量大，人工“处理订单”耗时长、易丢失、难管理；还需要打印各种确认书进行审核确认，流程繁琐；

订单付款的变化需要人工记录，订单发生变化，无法修改，需要重新人工记录订单；

市场上传统的ERP系统也需要两次记录订单。团体行程、服务标准等行程细节只能备注，尚未形成模块化。

【系统批量记录订单】旅行社saas管理系统，订单可批量录入，多个订单可同时录入，一键智能分组，省时省力；

连接10多个OTA渠道终端，一键同步订单，告别人工“搬砖”；库存实时同步，佣金自动扣除。

并支持团体俱乐部限制信用额度，一旦额度用完将无法记录订单，提醒销售人员及时收款，防范资金风险。

订单输入后，可随时修改。一个订单对应一个文档库。通过文件管理功能，帮助销售人员管理订单相关确认等文件。

计数调整，排列困难

【手动安装安排行程】接待客人后，需根据对方询问安排路线，安排团上酒店、车辆、门票、导游、保险等资源并做好记录。 ;

由于团体信息过多，订单拆分步骤安排行程繁琐。如果信息量大，资源安排不及时，时效性低，容易出错；

产品和客户资源管理不便，时间全部浪费在整理清单上，业务发展难以优化。

【一键系统派单】单笔订单录入后，可通过系统拆分订单，无需重复录入；补充订单信息可以在当前步骤进行补充，无需返回销售订单步骤。

对接保险、酒店、车队、导游等下游资源，一键下单，行程计划智能短信通知，一键发送信息给导游和游客。

智能排团、车、房、导游，所有资源不排、排、排一目了然，可修改删除，自动生成导游行程。安排清晰，可提前控制房间和车辆，提高组团速度和资源利用率。

便捷的信息传递、在线订购、及时反馈，替代了传统的截图、表格等不易保存查询的方式，大大提高了工作效率，获取资源如此快捷、方便、丰富！

导游，报单难

【公司开票】需要到公司带领团队计划，带领集团记账和各种账单管理，组团后整理文件，预约财务核算和调整队列到公司开票。很累！

导游不断带团，无法及时回公司报账，账目不清。久而久之，容易导致群架、遗漏、乱账等；

对账与财务会计不能及时对账。财政一直在催，计算调整不断问。

【系统实时计费】火柴头可以通过APP连接导游、游客、资源，建立完整的在线服务体系，让旅行社实现远程实时计费功能，不受任何时间限制，地点，并可随时处理；

美联社指南P 实时记账，及时回传团体数据，与旅行社在线协作，提高报销效率，这才是现代人该做的！

财务，做会计难

【制作报表】文件堆积如山，公司其他日常收支也在处理。 ，费时费力；

各种单据、票据的原始资料无法以电子版保存，单据管理，易丢失，难查询；应收应付、多组/订单结算等票据费时难核对，会计易混淆；

数据不能及时沟通，导致计算调整操作失误，资金管控不力，应收应付账款不明确，资金回笼不及时，容易导致资金流转断流；

\ n传统的纸质化管理，不方便业务和财务的交接。部门间沟通不及时，业务审核流程慢，会导致会计效率低，容易出错。

【系统核算报表】系统无纸化，自动生成对应的应收/应付清单，多导游报销，连接业务人员快速对账，支持多币种，在线审核，方便管理；

现金流信息清晰完整，现金门账户可以是日门、周门、月门等，办公费用和非办公费用分开管理，所需报表完整清晰，便于查账，并实时了解资金流向；

通过资源管理维护各种资源的约定价格，协商价格可自动填充；

丰富的财务统计，单组利润、资金资产负债表、收入状况、业绩报告等一目了然，业务往来所有数据都记录在系统中，随时可查阅。

管理，难管理

【等待员工报告】没有完整的数据存储，各部门的信息联系不紧密，容易造成混乱，导致大量数据和信息丢失或出错。没有历史数据的痕迹；

数据沟通不及时，负责人无法实时监督员工的业务和财务状况，问题防范效果较差；

尤其是在旺季，金融统计出来要几个月的时间。统计报表不及时，老板意识到有些集团亏损或成本不合理，无法实时监控数据。

管理层没有明确的产品、客户群、供应商、财务等数据进行总结分析，缺乏市场战略制定的参考数据，操作上容易出现随机性和盲目性。

【系统实时管控】旅行社管理系统的应用，清晰业务全流程，业务务紧密衔接并及时响应，跨部门高效协同；

清晰统计所有业务和财务数据，及时快速查看员工运动组和财务报表统计，实时查看收入、支出、毛利等，实时掌握公司盈亏状况；

提供多达46个维度的数据统计，可及时分析公司经营状况，并可根据不同时间、产品、客户、供应商等因素汇总您的订单数据，及时调整市场经营策略。