代账企业要费用报销单吗

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  好顺佳集团

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  2022-08-09 08:40:07

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费用报销单的主要内容有哪些

先写好部门名称、日期、票数等基本信息，写上姓名、出差原因、金额等详细信息。如果有证明人，也请在证明人上签字。清点每类车票的金额填入金额栏核对大小写，按层级顺序签名附日期，并将费用报销单和原始凭证贴在会计凭证背面，安排顺序。

1.报销单一般用于报销直接费用，包括差旅费、娱乐费、办公用品等，是公司员工为报销服务费用填写的单据，如出差、购买办公用品、等经领导最终批准后，由会计核算。 , 出纳付款, 借记管理费, 现金或储备金, 所有报销必须取得合法的原始凭证, 除差旅费外, 其他报销必须取得财务规定的合法发票或专用收据, 否则财务部门不予批准报销直到获得合格的发票。

2、报销单据要填写整齐、美观，不得随意涂改。报销单的封面必须与封面后面的证明文件大小相同，每张票据不得突出于封面和证明文件之外。 , 钞票过大时，应按封面大小折叠。所有账单应均匀地贴在报销单封面后面的支持纸上。整个报销单各部分的粗细要尽量一致。等等，它需要按层次顺序发布。相同金额、相同种类的报销单据（如火车票等），尽量贴在一起，按金额排列。 , 报销单据必须用黑笔或签字笔填写。报销单各项目填写完整，大小写一致，并经部门领导有效批复。带有实物的报销单据必须由承兑人确认，并在承兑后在发票背面签字。入库的实物单据应附在仓单上。

费用报销中的常见错误

一、报销单填写不规范

1. 所写金额必须一致，例如：

2、报销单上的字迹不得涂改或涂改,如果有错误，必须重新填写

3、大写金额要规范，没有写错：一、二、三、四、五、禄、七、八、九、十、百、千、万

4、大写金额的非数字部分用零或整数代替，例如：一千零二十元整数

2.报销单不全

1、报销单或差旅费报销单上的报销人、财务负责人、部门负责人必须签字。分行无地方财政的，兼职财务人员应在财务负责人处签字。部门负责人是分公司的经理。

2.附件个数要填写完整

3.粘贴票据的问题

1.票据先分类，再按时间排序，再依次粘贴在粘贴片上

2.小??票需要粘贴均匀，不能贴厚薄不均，保证单据平整

3、票据上的金额、日期等重要信息不得用胶水粘贴，保证票据信息可见、可查

4. 因原始凭证无法报销的费用

1.发票需加盖卖家发票专用章，且与卖家名称一致，否则不予报销

2. 取得的发票未加盖卖方财务章或发票章

3、旅行日期与行程不同，已报销的碎非机票将按序号或同一航段报销

要求：旅行日期和行程不同，已报销的碎非机票不能连续报销或同一航段报销。

4。报销的手撕非机出租车票没有监管印章；或虽有监管印章，但无防伪识别码或水印的，不予报销

费用报销单的主要内容如上，员工填写报销单后，财务部门还要核对报销单的内容，看填写的内容是否与其实际报销的内容一致，因为有些单位在做会计时要求费用报销单作为原始凭证，不能随意填写。