代账可档案管理制度

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  好顺佳集团

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  2022-08-09 08:37:56

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这套代理记账档案管理系统，让记账公司更规范！

近年来，我国代理记账机构的数量呈上升趋势。代理记账是一种很快诞生的会计解决方案。以其低廉的服务价格和优质的服务，受到各事业部负责人的广泛欢迎。接下来，请看一下会计师在网上为您整理整理的代理记账档案管理系统。

代理记账档案管理系统

一、签订《代理记账委托协议》 客户委托本公司进行代理记账时，应在双方协商的基础上签订书面委托协议。委托协议除法律规定的基本条款外，还应包括以下内容：

1、委托人和受托人对会计信息的合法性、真实性、准确性和完整性的责任。

2、会计凭证的交接手续和签字手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

（四）会计档案保管要求；

5、合同中应当办理的会计交接事项。

2、双方的义务、责任和权利

（一）代理记账委托人应当履行的义务

1、本单位发生的经济业务，必须填写或编制符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

2. 指定专人负责日常货币收付及保管；

3、及时向公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证及相关资料；

4。对公司退回的原始凭证，按照国家统一会计制度规定需要更正补充的，应当及时更正补充；

5、承担《委托代理协议》规定的责任。

(2) 公司应履行的义务

1、遵守会计法律法规和国家统一会计制度，依法履行职责；

2、公司对执行业务过程中知悉的商业秘密负责。保密义务；

3. 对客户信号的会计处理不当、提供虚假会计信息等不符合法律法规要求的应予拒绝绝对地;

4、负责解释客户提出的有关会计处理的原始问题；

5、承担《会计委托协议》规定的责任。

三、代理记账操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计师。非会计专业人员不得从事代理记账。

2、代理开票人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求单独指派，直至客户满意为止。

3、定期向客户了解代理会计人员的工作情况，提出合理建议，并进行改进。 4、依法禁止客户提出不当会计处理或提供虚假会计信息。冻结无效的，将上报公司或财务主管部门。

5、代理业务形成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等资料应按约定时间提交委托单位。

6、在承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务、收费标准等。不得以个人名义经营或擅自收费。

7、您不得在委托单位或通过委托单位取得除代理费以外的任何利益。

8、代理记账人员定期参加会计业务培训。

9 会计师因故调任或辞职时，必须将其管理的会计工作全部移交给接替人。未办理交接手续的，不得调动或者辞职。接替人员应当认真接管交接工作，继续处理交接未完成的事项。

4.文件管理系统

1、负责保管委托单位提供的原始凭证和其他会计资料。办理完毕后，应按规定及时归还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料进行整理存档备查。参考。

2、为每一位客户建立档案并由专人保管，包括：用户资料、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、账簿、会计财务报表等交接验收记录。

3、不真实、非法的原始文件一律不予存档.对伪造或者严重违法的原始文件，应当扣留不归档，并及时报告单位领导，要求查明原因，追究当事人责任。记录不明确、不完整的原件应当退回，并要求经办人员补正。

4、在备案过程中对外发送的财务报告如有错误，应及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，应当同时通知接受财务报告的单位更正。如果有很多错误，应该重新报告。

5、每季度，督导部对档案管理工作进行检查，并汇总到经理室。第一条 财务会计管理制度，依照会计法、会计工作基本规范和全国统一会计制度规定，从事财务会计工作。

第二条 财务会计管理的基本要求

（一）会计从业人员资格要求：会计师必须在财政局网站实名登记，接受继续教育培训管理，并在公司财政局注册，年检并接受继续教育培训管理.

（二）会计机构设置及岗位要求：

（一）综合审核、审核岗位1个（会计机构负责人），由会计师或者注册会计师担任；

（2）会计操作员岗位（收入、支出、债权债务岗位、工资核算、成本费用核算、财务结果核算岗位、资本金会计岗位、财产和物资收支、增减会计岗位、总则台账岗位、审计岗位、财务会计报告编制岗位、会计档案管理岗位、出纳岗位），由初级会计师及以上人员担任；

（3）客服岗位人员较多，主要负责联系和咨询客户。

（三）会计核算的基本要求： （一）会计年度为公历1月1日至12月31日； （二）以人民币为记账本位币；会计方法、会计科目和会计方法主要参照《企业会计准则——应用指南》； （4）原始凭证是记账的依据，会计人员必须认真审核各种原始凭证，并要求所有原始凭证。凭证原件必须手续齐全、合法、内容真实、编号正确、日期、印章、大小写等齐全，不得有报销白条，不得涂改。记账；

第三条、货币资金管理要求 （一）严格按照国家有关现金管理制度的规定，除冲抵现金存货外，业务收入不得留作使用，严格区分收支两条线； （二）做好手头现金的保管工作。相关证券和现金必须存放在保险箱内，以确保安全。对指定使用保护区的人员要定期进行检查和检查，做好保护区的管理工作。手头现金不得超过银行规定的限额。 ①建立健全现金账户，使日结与月结、钱账户一致，白条不存入国库或账户外现金； ②超出现金收付限额的收付必须通过银行结算。 (3) 不得开具短款或与银行预留印章不一致的支票。

第四条，往来账户管理要求。做好结账收付工作是保证管理正常运行的重要环节。财务人员应及时结账收款，销毁应收账款。近一个月未到账的账目，应上门领取。对月末未清偿的债权债务，应当查明原因，列明清单。会计人员不能解决的事项，要及时报告领导。

第五条管理会计报表会计报表是执行营业收支的重要组成部分。书面报告是领导和上级部门了解管理部门经济情况和领导工作的重要信息资料。是制定半年度收支计划的重要依据。因此，要保证报告中数据准确、内容完整、报送及时、手续齐全。年度结算报告应当附有收支计划执行情况的说明。

第六条。会计人员岗位职责 1、综合审核及审核岗位（会计机构负责人） （一）对公司领导负责，组织公司财务会计管理工作，做好负责人的管理顾问该公司的; （2）每月、每季度审核各种会计报表和统计报告，出具财务会计分析报告，送企业法人审核； (3) 检查，监督管理各项费用的及时收缴，确保企业资金正常运作； （四）审核会计人员填写的会计凭证的正确性和完整性； （五）根据行业的具体特点，按照会计管理的有关规定、政策、文件，制定具体的会计管理制度和操作规程； （六）组织制定各项成本标准的预算方案，送企业领导审查修改； （七）研究实施相关业务、财税、价格等管理制度，运用法律、行政处罚和经济手段保护公司的合法权益。 2、主管会计（会计操作员） （1）对部门经理负责，具体组织部门的日常管理工作； （二）各 （三）按时按月、按季编制各种会计报表，定期公布费用的收缴和使用情况； （4）负责核对各下属的收支账目，及时向公司领导汇报工作情况； （五）核对银行、库存现金和资产账户，确保账目一致； （六）根据行业特点和需求，对图书进行分类；完成公司领导交办的会计工作。 3、出纳 （1）遵守公司员工守则和财务管理制度； （二）管理公司的现金收付、银行存款的存取、保管现金、有价证券、银行支票等； （三）及时收缴公司各类应收款项，保障公司利益不受损失； （四）编制相关的现金收支会计凭证、现金日记账、银行日记账； （5）及时办理各种转账、现金支票，每月将存款余额与银行对账单核对，提交会计师核算。

第七条，本制度自X、X、X、X年之日起实施。