公司外的人车票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-27 16:14:52

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你在公司外遇到了一个很不错的合作伙伴，他很想来公司拜访，但你发现你不知道怎么为他买车票并报销。这该怎么办呢？下面我们就来看看公司外的人车票怎么做账。

1. 了解公司报销政策

在为外来访客购买车票之前，你需要了解公司的差旅报销政策。不同公司对于差旅费用的报销标准和要求不同，你需要清楚地知道哪些费用可以报销，哪些费用不可以。如果不确定，可以向财务部门咨询。

2.选择适合的出行方案

在为外来访客购买车票时，你需要考虑访问人员的出发地和目的地以及时间等因素，选择最合适的出行方案。如何把出行方案做到尽量节省成本，尽量优化时间？选择哪个车次或航班？都需要考虑中转时间、班次时间以及票价等问题。

3.购票并妥善保管好相关凭证

在购买了车票之后，你需要妥善保管好与之相关的凭证，包括购票发票等。同时，你还需要保证车票的正确性与完整性，准确无误地将出行人员的信息填写在车票上，记得帮助外来访客留下购票记录和行程单等。

4.记录与报销差旅费用

记录和报销差旅费用是公司外人车票报销的重要环节。在为外来访客购买车票时，你需要及时记录差旅费用，并保存相关票据和凭证。在完成差旅之后，你需要将所购车票的费用清单和购票发票等相关材料及时提交财务部门，并依据公司的报销政策，在规定时间内完成报销程序。

5.规范管理公司外的人车票报销

为规范管理公司外的人车票报销，减少误报，你需要建立相关的管理制度和规范流程，明确差旅费用的具体要求和报销流程，并将其纳入公司的制度和流程中。同时，要健全审计审批环节，建立严格的审核制度，遏制过度报销和私人报销行为的发生。

总之，公司外的人车票怎么做账，需要考虑多方面的因素，并且要熟知公司的报销政策和相关制度要求。只有规范的做账方法和科学的管理流程，才能保证差旅费用的准确报销和有效控制成本。