代账快到期前发出告知函

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  好顺佳集团

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  2022-08-09 08:30:54

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提醒信 ?3 部分

催款信是催款的文件。是付款单位或个人在付款超过规定期限，未能按时交付付款时使用的通知函。以下是好顺佳为本站带来的3封提醒信，希望对您有所帮助！提醒函形式1

①机械字母

以信函的形式书写。

②表格格式

人们在长期实践的基础上建立的固定表格，使用时可以直接填写。

写作点

一般来说，催款信应包括以下主要条款：

1、欠费单位的全称和账号；

2、拖欠原因；

3. 付款日期；

4. 欠款；

5、发票号码；

6. 建议的行动或评论。

笔记

催款方在生产中应注意以下事项：

1、催款信应包括以下内容：

1、债务人姓名

2、债务人付款事项

3、拖欠时间

4、欠费原因

5、欠费

amount6，发票编号

7、催款方银行账号8、付款期限

2.催款方信息应清晰，便于债务人还款，包括以下内容：

1、催款方联系人

2、联系电话

3、联系地址

3.催款的语气，根据催款的性质，注意以下几点：

1. 通知债务人，告知付款时间快到或已经到，以便对方按时付款。这是通知的性质，催促的语气不宜过强。

2、如果债务人未能按时付款或长期拖延付款，收款人不仅是一个通知，而且是一个严重的警告。催促的语气比前者更强，缴费的内容和时间也更加明确。

为维护催款单位与债务人的友好合作关系，催款信可分阶段下达，如第一阶段催款，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、催款方处理意见结尾写

可以在催款信末尾添加error、日期、发票号码、拖欠金额及拖欠情况，以便收货单位查明情况，及时付款。

（四）处理意见

催款方对催款函提出处理办法和意见。这种意见一般从以下三个方面来解释：

①欠费需说明欠费原因。

②重新确定还款期限，希望对方按时支付欠款。

③ 逾期未返还欠款的，将采取处罚或其他措施。

(5) 签约

注明催款单位全称，加盖公章，然后注明出具日期。

示例文本

催款信

□□□公司：

截止到□年□月□日，我公司为贵司安装了□□□，付款金额按□□□计算，发票号为□□□。可能是您的业务太忙而忽略了承诺。因此，向您发送提醒，请立即进行结算。如有特殊情况，请立即与我司联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。

我们特此将这封信寄给您

我公司账号名称：□□□□□□□□□□□

开户银行：□□□□□□□□□□

账号：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

年□□月□□日期提醒信2

致_________房地产开发有限公司：

我公司承建的贵公司____________住宅楼项目，根据双方的协议，我公司已于___、___、___竣工并交付使用。根据双方协议，工程竣工后，工程款应为协议的_____，贵司应向我司支付工程余款________万元。但是，截至____月____，您尚未付款。因此，按照合同约定，贵公司还应承担余款___余万元左右的利息。鉴于双方在施工过程中合作愉快，我们也本着实事求是的原则，恳请贵公司尊重法律，尊重事实，及时解决工程问题。付款问题。否则，我司将主张自己的权利，诉诸法院解决问题。届时，不仅贵公司的名誉受损，还需承担高额的利息和诉讼费用，还可能给贵公司造成其他不必要的损失，引发社会事件。我们恳请贵公司在 5 天内回复！

此致 ________ 工程公司 ________, ___, ___, __, ___, ___, ___, ___ ___ ___ ___ ___ ___ _____ 3

__________（雇主名称）：

我公司非常荣幸承接____________项目的建设，对贵公司的信任与支持表示衷心的感谢！有很大帮助。为推动本项目工作的顺利实施，衷心希望今后在施工过程中遇到的困难，仍能得到贵公司的全力支持。目前，我们公司最紧迫的问题之一是财务状况。

根据你我双方签订的施工合同第___条的约定，贵公司应在合同签订后____日内向我公司支付工程预付款________元，现合同已于___年签订。 , ___, __ 被动、人工安排和材料订购不能有条不紊地进行。为确保整个工程顺利有序完成，按时、高质量地完成工程，恳请贵司尽快安排相应资金，并及时向我司付款。对于前期因资金不足造成的延期，我公司按逾期付款时间申请延期工程竣工日期。

真挚地

致敬！________有限公司____年____月____内容仅供参考