代账使用方法

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  好顺佳集团

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  2022-08-09 08:22:22

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1.工具登录

1、用户进入一汽的导出工具后，先解压，然后使用打开的文件夹，找到一个以.exe结尾的应用程序，如下图：

2、双击打开对应的应用文件，会弹出登录窗口，输入亿奇账号的账号和密码登录；

登录窗口

登录后的窗口

登录后点击窗口中的“记录”“账户”首先出现如下客户窗口

二、导出账户集

以第一个客户为例，点击账本

这时候会进入账簿，点击编辑账簿按钮可以查看账户创建月份和使用的会计系统。

开户月份：开户指南开始时间一般默认为开户月份，结束时间一般为当前凭证日期，如下：

您应该填写帐户的创建日期和所属日期。填充后的界面如下图：

接下来看账户级别，方法如下：

查看后设置账户规则如下图：

设置完成后，最后点击“导出账套”，如下图红框所示：

会弹出“另存为”对话框，选择保存位置（如桌面），输入文件名，点击“保存”即可完成导出。

三、进口账套

导入前说明，使用财务经理推荐的谷歌浏览器和360浏览器的快速模式

先下载客户模板导入客户或新建客户信息分配给对应的记账会计师

下图是一个例子：

先搜索导入的账本

点击“新建账簿”，如下图

根据文档中记录的会计制度，创建账户月份（导出时的活动期间），编码规则，然后保存，如下图：

然后点击“输入账簿”

点击管理账簿-导入账簿数据

正常导入：对于带编码规则前4位的3位代码导入

：对于3位代码规则，3位代码导入需要账户转换

导入前会清空当前账簿，

选择导入数据包文件，点击“打开”

确认导入

这里有两种状态，导入成功或导入失败。

如果导入失败，会提示失败原因

笔记：

1、导入时要注意的三个要素： 1）确认会计制度； 2) 确认账户创建日期； 3) 编码规则

2.以上3个要素必须与财务管理器原系统完全一致，才能保证导入成功

3、导入后，检查新旧系统中的数据是否一致。如果它们一致，您可以在财务管理器中开始记帐。如果不一致，可以加Q群（578853786）一起找技术查原因。