公司用车卖掉做账需要哪些附件

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  好顺佳集团

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  2023-06-26 09:51:20

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您的公司可能不再需要原来的一些车辆，于是想卖掉它们。但是，这不仅仅是创造额外收入的机会，也需要注意公司的会计记录。因此，在卖掉公司车辆时，需要准备一些附件文件。

车辆购买凭证

在将公司车辆卖掉之前，需要先找出有关车辆购买情况的凭证。这些凭证可能包括购买发票、车辆注册证明或**用途许可证等。这些文件将会证明车辆是公司的财产，可以放心出售。

车辆抵押文件

如果公司从银行或其他贷款机构获得了车辆贷款，车辆可能有抵押。在此之前，需要与贷款机构联系确认是否还存在抵押。如果是，需要准备相应的文件来证明该抵押已被解除。

车辆保险记录

卖掉公司用车前，需要确认该车的保险是否仍在有效期内。同时，必须将保险纪录及相关交通违规处罚记录清理干净。这将为以后做账提供便利，以避免因销售车辆而产生任何争议。

车辆维护记录

不仅保险记录，车辆的保养和维修记录也是重要的附件资料。这些信息记录着车辆的历史情况以及可能会影响其价值。**好再对这些记录进行审核，在进行任何交易之前，确保车辆的健康状况。

车辆销售合同

一旦您已经准备好这些文件，您**需要准备一份车辆销售合同。这份文件说明了车辆卖给了谁，价格如何，以及所有必要的条款及限制。该文件提供了对双方的保护，并防止未来可能发生的任何争议。

在完成公司车辆的销售交易时，当然还需要处理任何涉及税务和其他会计问题，确保所有相关税款和法律义务都得到遵守。虽然这个过程相当复杂，但只要准备好这些必要的文件，事情**会变得顺利许多。