公司支付携程机票款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-26 09:51:19

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公司出差期间需要购买机票，而携程是很多企业支付机票款的首选平台。但对于财务人员来说，如何将支付的机票款做好账至关重要。本文将为大家介绍如何对携程机票款进行账务处理。

第一步：创建供应商档案

首先，我们需要在公司财务系统中创建携程的供应商档案。供应商档案需要包括携程公司的全称、纳税人识别号、地址、联系电话等基本信息。这样才能方便后续处理发票等事宜。

第二步：确认付款方式

公司需要在携程支付机票款时，确认付款方式是使用对公账户还是个人账户。如果是对公账户支付，需要提供携程的收款账户名称、账号等信息，确保资金能够到账。如果是个人账户支付，需要记录好付款人的姓名、身份证号等信息，以备后续处理发票和报销等事宜。

第三步：处理票据

公司支付机票款后，携程将会提供相应的发票。财务人员需要认真核对发票内容是否准确无误，包括出发地、目的地、乘客姓名、发票号码等信息。同时需要将发票信息录入到公司财务系统中，便于后续核对和管理。

第四步：做账处理

处理完发票后，财务人员需要进行账务处理。首先需要确认机票款的科目归属，根据不同公司的会计政策和业务情况，可以归属于差旅费、交通费等科目。接下来需要将付款凭证与发票信息进行核对和确认，确保金额一致、信息正确。最后，将相关票据和凭证纳入到公司的会计账簿中。

第五步：报销处理

当员工需要进行差旅费用报销时，需要提交出差申请、发票原件、付款凭证等相关单据。财务人员需要核对这些单据的内容，并在系统中进行报销处理。如果发票信息和付款凭证有误或者不匹配，需要及时跟员工沟通、进行调整处理。

以上就是公司支付携程机票款的账务处理流程，希望本文内容对读者有所帮助。