公司年会款如何做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-26 09:51:18

• 

  3800

一年一度的公司年会是让员工们感受到春节般热闹的时刻。作为公司负责人，除了要考虑如何让大家过得愉快，还要考虑如何科学合理地做好后续的账务管理。下面，就让我们一步步来看看如何做好公司年会款的账务吧！

明确年会预算

首先，要明确公司年会的预算金额，这是整个会务开支的基础。预算应该考虑到会场、设备、节目、餐饮等各方面的费用，定下来后一定要按计划执行，不要随意增加或减少。

开立收支凭证

接着，要开立公司年会的收支凭证，方便后续的账务管理。如果是发生在自己公司范围内，那么要开立公司收款凭证，如果是外租酒店场地，还要开立场地租金凭证。记得在凭证上详细填写款项金额、项目描述等信息，便于后续财务管理。

严格掌控现场花费

在管理年会款项时，要尤其注意控制现场花费，避免超支。现场饮食和礼品等的发放要在批准的预算内进行，发放时也要认真核对收支凭证和单位标准价。发现问题要及时通知财务人员，在现场及时进行纠正和处理。

准确核算财务数据

作为财务人员，要随时关注公司年会的账务情况，记录每一笔收支款项和开销。并在年会结束后，根据会议的收支凭证及时计算收支总额，清算财务数据，确保账务数据的准确性和真实性。

及时提交财务报告

最后，需要及时提交公司年会的财务报告，向公司领导和相关部门提供财务数据支持。并在会计期间内，按规定的流程进行入账、审核、记账等步骤，把账务管理落实到位，确保公司财务的健康稳定。

以上就是关于公司年会款如何做账的详细介绍，希望对您有所帮助。做好会务的同时，也要保持核算账务的准确性，让公司财务有效管理，做到科学、合理、有序！