公司员工外出就餐怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-26 09:51:17

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我们的生活中，外出**餐已经成为了一种习惯。但在公司中，员工外出**餐时的账务管理却成为了一件头疼的事情。那么，我们应该如何来做账呢？下面**让我们一起来看看吧！

制定标准

所谓做账，**是要有一套行之有效的标准。公司应该根据实际情况，制定出一套完整的外出**餐制度。这个制度应该明确规定每个员工的餐补标准、餐费报销范围、报销方式等一系列的细节问题。只有有了标准和规范，管理才更有章法可循。

餐费报销方式

公司应当对餐费报销方式进行明确的规定，一般采用是预支制，即员工把餐费自己支付后，再填写相应的报销单，由公司进行审核后进行报销。此外，公司也可以选择使用集中结算的方式，即由公司委托餐厅或者餐饮公司提供餐食服务，员工外出餐费直接结算给餐饮公司，公司再通过财务部门进行付款结算。

确保票据真实

为了防止用人单位员工虚增报销餐费，造成经济损失，公司财务部门在审核员工餐饮费用的报销单时，需要核对票据真实性和餐费发票的适用规定，厘清不合规的人员和行为，拒绝不符合相关规定的报销申请。如发现有虚开或者滞销发票的情况，要对员工进行深入调查，并根据实际情况予以追究法律责任。

统计报表

在做账的过程中，统计报表的作用是非常重要的。公司应该在月结之前，对各部门的餐费报销单进行审核、整理和统计，然后进行核算，使得公司财务部门可以更加清楚地知道公司的餐费支出情况。这样不仅可以对公司管理层提供有效的财务报表，而且能够让公司更好地进行成本控制。

加强管理

公司对员工外出**餐前缴预支金、报销账务等方面的管理应当不断完善、加强，除了落实好制度规定和加强日常管理外，还应对可能会出现的风险进行预防和应对。加强管理不仅能更好地保障用人单位的合法权益，还能够营造和谐的企业文化和员工关系，为企业的发展奠定坚实的基础。

总之，公司员工外出**餐是否能依法规定**餐并按照规定**餐管理，不仅是一种职业操守、责任担当，也是必备的公司福利。合理、规范的餐费报销制度，更是双方切实沟通、信任关系的重要体现，更是企业管理的重要环节之一。