个人车租给公司要怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-26 09:50:44

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租车已经成为现代都市生活中的一种普遍出行方式。人们出门旅行，经常选择租车自驾；企业则更愿意将流动资金用于业务拓展而不是购买车辆，所以将公司的用车需求外包给员工进行个人车租，成为了一种不错的选择。不过，对于员工来说，如何正确处理好个人租车与公司之间的结算问题，是十分重要的一点。

确定费用标准

在个人租车提供给公司务之前，双方首先需要**费用进行协商。这里的费用除了包括每次使用时的租金、保险、油费等直接支出以外，还应包括相关的税费、维修、保养、车辆年检等间接支出。这些费用的细则应写入相关协议或合同中，以便到时候按照署名方案结算。

制作明细清单

租车用于公司业务之后，员工需要将相关的车辆使用费用进行准确记录，详尽还原所有花费的内容。所有涉及到的车费，以及维修、保养、保险等方面的支出都需要详细列在一张明细清单上。这样有助于公司对个人车租费用的监管，从而避免发生催款或与员工之间的争议。

填写费用报销单

当员工将所有租车的费用记录清楚之后，需要将所有花费进行总结归纳后，填写费用报销单并提交给公司。如果涉及到涉税，需要用财务软件进行开票结算。优秀的个人车租服务商通常会提供**套费用结算方案，让公司或员工无需另外添加其他的结算方面的工作量。

制定相关政策

为了方便公司内部管理车辆租借、福利、奖励等方面的内容，公司需要制定较为完整的政策法规和管理办法。这可以包括分类允许所开的车辆类型、将个人租车是否可以并入差旅补贴或出差津贴之中以及是否允许员工在约定范围之外额自行聘车辆等方面的规定。此外，还需规定对于违规或超支的情况如何处理，以及如何申报报销标准等。制定相关政策是企业做好用车服务管理的非常重要的一步。

建立有效沟通渠道

员工在个人租车用于公司业务时，如果有任何相关问题出现，需要交流和解决。因此需要建立有效的沟通渠道。这样员工和公司之间**可以交流开放的方式进行沟通，有助于解决和化解对于费用统计、车辆申请、车况检测等方面的一些问题，从而增强沟通效率和提高使用体验。

个人车租用于公司业务是企业优化用车资源的一种重要方式，而进行正确的帐务管理对于这种方式的可行性和便利性非常重要。以上提供的管理方法可以使双方在合作时可以轻松便利合理地维护好整个过程。