外贸公司用手工做账还是电脑

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  好顺佳集团

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  2023-06-25 10:39:30

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手工做账还是电脑，外贸公司该如何选择？这是悬在众多外贸公司老板头上的一道难题。

人工做账的优缺点

传统的做账方式是通过人工处理，手工计算费用，再录入到账簿中。这种方式的优点在于对数据的精度较高，可以逐笔进行核对和统计，同时也更加方便处理少量的业务数据。但同时，这种方式也存在着固有的缺点：劳动力成本较高、处理时间长且效率低下、错误率高等。

电脑做账的优缺点

随着电脑技术的飞速发展，电脑做账也逐渐成为了外贸公司的主要方式之一。相比于手工做账，电脑做账不仅可以提高工作效率，减少人为操作失误率，统计数据更加清晰、精确、高速，还可以通过软件草稿管理和自定义报告路径等提供更优质的数据管理。

转型电脑做账的选择方案

对于那些正在考虑从手工做账转型电脑做账的外贸公司来说，**好是采购一款稳定、易上手的会计软件。然后需要对该软件进行真实的体验和试用，以评估其是否符合自己的实际需求。同时，还要确保售后服务跟得上，能够针对用户的问题和疑问提供有效的支持。

结论

综上所述，电脑做账是一个更加现代化的方式，相比手工做账也具有一系列的优势；然而，对于那些历史悠久、规模小、少量业务或资金不充裕的公司而言，手工做账仍然有其存在的必要性。**终，选择哪一种方式将取决于公司的实际需求和财务情况。