公司的很多费用没有收据如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-25 10:39:15

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不少公司在日常运营中会遇到这样的问题：有一些费用没有收据，如何做账呢？这可能是许多企业家和会计师面临的难题。 管理好公司的账目是每一个企业家的责任，因此我们需要了解如何解决这种问题。

开具声明替代收据

在日常生活中，有时候会遇到因故没有收据的情况，这时我们可以使用“声明替代收据”的方式。声明替代收据必须有以下内容：1.被开具人的姓名和地址 2.日期 3.项目名称和金额 4.具体说明 5.被开具人的签名。这样，企业就可以将它们作为商业支出来处理。

使用信用卡对账单核对费用

如果公司的费用是使用信用卡支付的，会有一个很优秀的方法来处理没有收据的费用：使用信用卡账单。使用信用卡支付一些费用比较方便，但是对于没有收据的部分，可以通过信用卡对账单来核实费用。如果您拥有一个规范的信用卡对账单，就可以通过它来找出缺少的支出，填写正确的支出明细，这样就可以省去时间和精力。

与供应商联系获取缺少的收据

如果企业在采购过程中遇到收据丢失的问题，公司可以尝试与供应商联系，看看能否补发收据。这可能比较麻烦，但与其遇到会计审计问题风险更大，还是花点时间去联系比较好。

建立责任方制度

在这里，企业家可以建立一个责任方制度，使管理者和员工都能够遵守。制度中需要包括：1.费用类型 2.支票 3.财务部门的标准程序 4.保留收据的时间。在这个过程中，有一个书记员负责记录每个支出和相关收据，以便在排除问题时，可以随时查阅。

总结

公司面临费用没有收据的情况，这是必须面对的问题。这不仅需要我们将开具声明作为替代收据，还需要与供应商联系获取缺少的收据。同时，我们可以使用信用卡账单来核实费用，还可以在公司中建立责任方制度，以便管理者和员工遵守

。总之，尽可能地记录每一项费用，避免没有收据所带来的不必要的麻烦，是企业家们需要注意的问题。