公司收到待划转款项怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-25 10:39:13

• 

  3150

你是一家公司的财务人员，忽然发现公司收到了一笔待划转款项，你该如何在账簿上记录这笔款项呢？本文将从五个方面为您介绍收到待划转款项的账务处理方法。

**步：了解划转款项的性质

在处理待划转款项之前，我们需要了解这笔款项的性质，即款项的来源和去向。通常情况下，待划转款项是公司与客户间商务往来中产生的。例如，客户已经预付了产品或服务的费用，但公司还未提供对应的产品或服务。在这种情况下，公司需要将这笔款项在进行消费之前记录在资产中。

**步：确认款项的收入类型

确认款项的收入类型十分重要。具体而言，公司需要根据款项的实际收入类型，选择正确的收入账户进行登记。假设款项被认定为提前收入，那么公司会在预收账户中记录这笔款项。反之，如果款项被认定为业务收入，公司会在账户中记录这笔款项的实际发生日期，也**是服务或产品交付日期。

第三步：准确记录待划转款项

与其他账务处理工作类似，准确记录待划转款项的信息**关重要。在每笔待划转款项到账时，财务部门需要及时在账本中记录款项的金额、时间和来源。同时，为了方便跟踪款项的去向，公司需要维护一张待划转款项清单，清单中需要包含每笔待划转款项的金额、来源、目标账户等信息。

第四步：进行待划转款项的划转

一旦确定了待划转款项的性质并正确记录在账本中，公司**可以开始进行划转将这笔款项纳入应用账户。以预收账户为例，公司需要在收到真正的收入后，从预收账户中将对应的款项划转到对应业务的应收账户中。这样做既不会影响财务的实际收入情况，同时也避免了财务部门在处理其他账务时的混淆与麻烦。

第五步：定期清理待划转款项清单

即使进行了正确的账务记录和处理，随着公司日常工作量的增加，待划转款项清单的更新也需要定期进行。一旦待划转款项已经划转并被用于其他账务中，财务部门需要及时在该清单中删除这笔款项的记录。这样可以避免待划转款项清单中出现重复或冗余的信息，保证账务处理的及时性和准确性。

在处理待划转款项时，准确记录和处理款项的信息**关重要。只有经过认真的记录、分类和管理，公司才能保证账务准确无误、财务稳健和信用良好。