公司临时雇佣财务怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-20 10:11:36

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你的公司即将展开一项新业务或者面临繁忙的时期，需要临时雇佣一位财务来帮忙做账，但是你对这种情况下要如何处理账目感到无从下手。如果这是你所面临的问题，那么请继续往下阅读，因为接下来将为你提供一些实用建议。

设置账户

在雇佣财务前，**先要考虑的是你的公司是否已有精细并合法的会计制度。如果没有这样一个系统，那么你的财务人员或会计师需要为你设立一个详细的财务账户系统，**好是用专业的软件程序来处理所有的财务数据。这需要包括栏目分类、支出和收入的记录和预算等等，一旦系统完成，你的财务人员才能开始工作。

记录支出

财务人员需要清楚所有的支出记录，为此，你需明确资金的来源和用途，并且要求财务人员每天或每周为支出拍下收据，并记录在账本上。此外，任何一项费用都应该有相应的收据和记录代码，方便记录和追溯。重要的是要让财务人员做好记录，保证账目准确无误，这是公司账目的重要基础。

监控现金流

现金流代表你的公司所剩余的现金，是企业生存的重要基础。因此，在临时雇佣财务人员后，要求TA时刻关注公司的现金流，并约定一些预算控制限制，限制公司的支出。 包括检查银行余额，监控所有的银行转账，以及跟踪预算和支出，确保企业不会花费超出拥有的现金。然后根据财务信息更新现金流预算，将剩余现金返回负责人名下。

检查税金记录

临时雇佣的财务人员需要确认税金已经准确支付，对税务和法律事项进行必要的报告和投资。确保像个人所得税、公司所得税、**税和地方税的税金报告是否准确，及时提交政府部门报告。你的财务人员也要熟悉当地税法规定，以便及时处理纳税和申报等相关工作。

总结

临时雇佣财务人员处理公司账目和记录合理支出是关乎公司运营成败的重要事项。应该明确清晰地沟通交流，确保TA理解公司的需要和目标，调整财务记录要求。更为重要的是，要有一个基本的账目体系，以及高度的纪律和注意力，持续不断地寻求进步和提高，确保财务工作的准确性和可靠性。