报销走公司公户走如何做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-19 10:55:25

• 

  860

你是否曾经跟同事一起报销过公司的差旅费或者其他费用？在报销的过程中，如何才能让账目清晰、无误呢？接下来，我们就来看看如何在公司公户走报销时做好账目管理。

明确流程，避免财务混乱

在报销前，需要明确公司的报销流程。一般来说，公司会规定需要提交哪些材料、填写哪些表格、审批流程等等，而每一步都需要注意清晰地记录下来。在提交报销申请之前，要先对所报销的费用进行分类，例如差旅费、餐费等，然后每个分类再细化成具体的明细，以便于之后的管理。

使用会计软件，提高效率

现在很多公司都使用财务、会计软件进行核算和管理，这样可以省去很多手工操作和理账的麻烦，也提高了效率。在软件中，可以设置多个账户，有专门用来管理报销等支出的账户，每个员工提交报销申请后，由专门的人员进行审核，再输入到软件中，这样就可以清楚地记录下每个人的开支情况，以及公司的财务状况。

保留发票，杜绝漏报失误

在报销的时候，一定要保留好所有的发票，包括正式的和临时开具的。如果是临时开具的，要在发票上注明使用的原因，以便于后期核算。在报销时，需要对发票进行对比，确保每一笔费用都被纳入统计范畴中，杜绝漏报失误的情况。

加强数据分析，优化管理

在报销后，可以针对所记录的数据进行分析和管理，帮助公司更好地掌握支出情况，优化管理效果。比如，可以根据不同的费用分类对支出情况进行分析，找出哪些部分支出过多，进而优化支出方案。通过数据分析，可以帮助公司管理人员更加科学地掌握公司财务情况，合理规划公司的发展策略。

专人负责，确保财务安全

在公司公户走报销时，有专门的会计或者财务人员来管理这个账户，这个人的角色是非常重要的。在该账户上，应该有详细的操作记录和授权流程，以维护财务管理的安全性。同时，公司员工在使用公户时，也要根据公司规定，以及该账户管理人员的指导，合理地使用公司公户，确保财务的安全性和规范性。

总的来说，财务管理是公司运营的重要环节，做好财务管理工作可以帮助公司更好地运营和发展。在公司公户走报销时，需要明确流程，使用会计软件，保留发票，加强数据分析和找一位专人负责，以确保财务管理工作的准确性和安全性。