公司组织聚餐怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-19 10:53:51

• 

  1785

公司组织聚餐，对于员工来说是个福利，对于会计来说却是件头疼的事情，如何做好聚餐账务处理呢？在这篇文章中，我们将为您详细介绍公司组织聚餐怎么做账。

**步：确定聚餐预算

在组织聚餐之前，首先要确定这次聚餐的预算，以便控制消费，把握支出。确定预算时，需要考虑聚餐人数、场地、菜品、饮料等项目，以及应该给出多少人均预算。

**步：选择付款方式

选择付款方式是做好聚餐账务处理的重要一步，因为不同的付款方式会要求采取不同的记账方式。聚餐的付款方式包括：公司**额支付、员工**额支付、公司和员工共同支付，因此需要在聚餐前确认。确认付款方式后，**可以进行记账处理了。

第三步：详细记录消费明细

在聚餐过程中，一定要让餐厅开具发票，并详细记录消费明细，以便在后期处理账务时使用。如果使用公司的预支款项进行支付，**应该记录预支款项的变动情况，包括预支款项的初始金额、聚餐时支出的金额、剩余的金额等。

第四步：分类处理账务

在聚餐后，应该及时将所有支出进行分类处理，包括餐费、场地费、服务费、饮料费等，以便将支出项与预算项进行对照，判断是否超支。在分类处理账务时，一定要按照公务消费的标准进行处理，例如能否报销、能报销多少等。

第五步：填写报销申请表

**后一步是填写报销申请表。在申请表中，需要记录聚餐的具体信息，包括聚餐日期、聚餐地点、聚餐人数、餐费、饮料费、场地费以及服务费等详细信息。还需要填写每个人的姓名、部门、职位、聚餐费用等信息，以方便后期统计报销。

以上是关于公司组织聚餐怎么做账的详细介绍。当然，以上只是一般性的概述，并不包含聚餐账务处理的所有细节，因此在处理聚餐账务时应遵循**税务规定和公司内部的财务制度，以确保账务处理的准确性和合法性。