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2022-08-06 09:00:22
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内容摘要:代理记账是记录企业所有财务交易的过程。簿记员负责记录、分类和组织在业务运营过程中发生的每一笔金融交易。簿记不同于会计。会计过程使用代理簿记员保存的账簿来准备年终财务报表和账目。非常小的企业可...
代理记账是记录企业所有财务交易的过程。簿记员负责记录、分类和组织在业务运营过程中发生的每一笔金融交易。簿记不同于会计。会计过程使用代理簿记员保存的账簿来准备年终财务报表和账目。
非常小的企业可能会选择一个简单的代理簿记系统,该系统以与支票簿相同的方式记录每笔金融交易。具有更复杂金融交易的企业通常选择使用复式簿记。
什么是代理记账?
会计是商业公司从开业到结束的每一笔财务交易的过程。根据企业使用的会计系统类型,每笔财务交易都会根据支持文件进行记录。这些文件可以是收据、发票、采购订单或显示交易发生的类似类型的财务记录。
如今,大多数企业都使用专门的会计计算机程序来记录显示其财务交易的账簿。簿记员可以使用单式或复式会计记录财务交易。记账代理人必须了解公司的会计科目表以及如何使用借方余额账户
簿记过程应考虑公司在年末的财务业绩,以用于所得税目的和公司会计编制财务报表。
簿记和会计有什么区别?
在商业公司中,簿记是实际会计职能的一项重要但初步的职能。簿记员收集每笔金融交易的文件,将交易记录在会计日志中,并将交易记录在会计日志中。每笔交易分为一笔或多笔借记和一笔或多笔贷记,并根据公司的会计科目表组织交易。
所有金融交易都会被记录,但必须在特定时间段结束时汇总。有些公司需要季度报告。其他较小的公司可能只需要在年底提交报告以准备纳税。
在适当的时间段结束时,会计师接管并分析、审查、解释和报告企业的财务信息。会计师还为公司准备年终财务报表和适当的账目。会计师编制的年终报告必须符合财务会计准则委员会的规定是的。这些规则被称为公认会计原则。
您需要为您的业务设置哪些计费功能?
建立代理记账系统时首先要做出的决定之一是使用现金还是应计制。大型咨询公司,您可能要坚持现金会计。
如果您使用现金会计,您将在现金易手时记录您的交易。使用权责发生制,您可以立即记录购买或销售,即使现金直到后来才易手,有时公司以现金会计开始业务并随着业务的增长切换到权责发生制。
如果您向您的客户提供信用,或者您正在向您的供应商申请信用,那么您必须使用权责发生制。
作为新的企业主,您还必须决定是使用单式记账还是复式记账。单笔记簿很像保存支票簿。您在支付账单并将存款存入您的公司帐户时记录交易。它仅适用于您的公司相对较小且交易量较小的情况。
如果您的公司规模庞大且复杂,则需要建立复式记账系统。每个事务至少有两个条目。至少一笔借记到一个账户,至少一笔贷记到另一个账户。这是复式簿记。
公司在为自己的业务建立代理记账系统时,也必须建立计算机化的会计系统。大多数公司使用计算机软件来跟踪他们的会计日记帐和代理记账分录。较小的公司可能会使用基本的电子表格,例如 Microsoft Excel。较大的企业使用更复杂的软件来跟踪会计日记帐。
最后,企业必须创建一个会计科目表。随着业务的增长和变化,会计科目表可能会随着时间而变化。
会计科目表列出了企业需要和应该拥有的每个帐户。每个帐户都有一个编号和一个名称。子帐户也将被列出。
平衡账簿时了解资产、负债和权益
有效的代理记账需要了解公司的基本账目。这些账户及其子账户构成了公司的会计科目表。公司资产负债表的资产、负债和账目是公平准备的。
资产为公司所有,如存货和应收账款。资产还包括固定资产,通常是厂房、设备和土地。如果您查看资产负债表,您将看到按流动性顺序列出的资产账户。资产账户从现金账户开始,因为现金是完全流动的。在现金账户之后,还有存货账户、应收账款账户和固定资产账户。这些是有形资产。你可以触摸它们。公司还拥有可能在资产负债表上列出的无形资产,例如客户商誉。
负债是公司所欠的,例如欠供应商的钱、银行和商业贷款、抵押贷款以及账面上的其他债务。资产负债表上的负债科目包括流动负债和长期负债。流动负债通常是应付账款和应计项目。应付账款通常是指企业欠供应商、信用卡和银行的贷款。应计项目包括所欠税款,包括所欠销售税以及通常按季度支付的联邦、州、社会保障和医疗保险税。期限超过一年的长期负债,包括按揭等项目。
股权是企业主和其他投资者对公司的投资。权益账户包括所有者对公司的所有债权。企业主有投资,它可能是公司唯一的投资。如果公司收购其他投资者,这在此处有所体现。
在代理计费方面,您必须在年底关闭您的账户。簿记员必须仔细记录这些项目,并确保与资产、负债和权益相关的交易记录正确无误。您可以使用一个关键公式来确保您的书始终保持平衡。
会计等式意味着企业拥有的一切(资产)与企业的债权(负债和权益)保持平衡。负债基于您对供应商和贷方的债权。企业所有者对剩余资产(股权)拥有索取权。
损益表和代理记账:收入、费用和成本
本损益表利用销售额销售收入和其他来源、费用和成本。在簿记中,您必须在会计日记帐中记录这三种类型中的一种。
来自公司资产负债表和损益表的信息为会计师提供了公司在年底会计日志中交易的完整财务状况。
收入是企业从销售其产品或服务中获得的总收入。成本,也称为商品销售成本,是企业购买或制造商品或服务以出售给客户所花费的所有资金。会计科目表上的采购账户跟踪购买的项目。
费用都是用于运营公司的资金,与所销售的产品或服务无关。五个费用账户的一个例子是工资、薪金或销售和管理费用。
代理簿记员负责确定应记录交易的账户。例如,如果一家企业向客户进行现金销售,而您的企业使用复式记账,则收到的现金将记录在名为“现金”的资产账户中,而销售额将记录在账户中名为“销售额”的收入中.
为代理记账公司填写退税单
近日,长沙市雨花区法院公开审理一起涉假增值税发票犯罪团伙案件,涉案金额高达1亿元。注册空壳公司,篡改税控软件,虚开1亿元。张、金等8名被告人被判处11年以上3年2个月有期徒刑,并处罚金104万元,追回违法所得965万元。
基本事实
2019年2月至2020年1月,被告人张、戴、杨先后注册河北石家庄K有限公司、长沙W商贸有限公司、湖南J商贸有限公司、四川宜宾市W有限公司。 , Ltd. 这四家公司均为空壳公司,实际不经营燃料油等业务。 2019年6月至2020年6月,四家企业虚开增值税专用发票683张,虚开金额1亿元,直接造成国税损失1万元。
被告人张某非法赚了450万元,戴某赚了350万元,金某违法所得100万元,杨某违法所得55万元,被告人朱某违法所得违法所得10万元。看似轻而易举就能赚大钱,实则在冒险,给国家财政收入造成巨大损失。等待他们的将是失去自由的监狱生活。
本案“有能力”的被告人金、宋是一对夫妻。这对外表温文尔雅,花钱大手大脚的夫妻,分工明确。宋某某的主要工作是向空壳公司发送税控文件,计算发票金额,核对数据。宋某某还负责通知和联络工作——当她收到网上发来的“业务”指令时,宋某某将通知转发给同伙,称其男友靳是实施网上指令的具体操作者。
此外,宋某某跟随男友靳某走遍全国各地,来到当地“公司”开展业务。此外,宋某某还帮靳某理财,网上一般将钱转到宋某某的账户,宋某某为了钱的目的听靳某安排。比如,某网络电话打了100万元,金就安排宋“嚣张”地花掉。
靳不仅带着女友走上了犯罪的道路,他的很多亲友也卷入其中。
2019年3月,金让他“帮忙”破解税控软件,4月他从河南飞到深圳“帮忙”。这时,法律意识微弱的张某并没有意识到这是犯罪,而是欣然接受了“挑战”,带着金某给的电脑和白色税控硬盘回到了河南,他也发现同为技术人员的朋友吴某某合力解决了这个问题。
两人将修改后的计费软件文件、使用说明和软件安装文件打包给金。然而过了一段时间,靳靳打电话说“软件已经不可用了”——实际上,开票软件系统已经升级了。这时,两人并没有醒来,而是“努力学习”。历时两个月,终于找到软件的漏洞,并与税控软件同步升级,让这四家非法开具假发票的企业“想开多少就开多少”。开多少”,直到事发时数十亿美元。
知识是无害的。一旦掌握知识的人摆脱了法律和道德的束缚,知识就成为犯罪的工具。
分析
在此提醒各位经营者,企业一旦被认定为虚开发票,不仅将面临罚款甚至刑事责任,更有可能被列入税收违法“黑名单”。如今,国家税务机关对假发票的管理越来越严格,企业的一举一动都在监管之下,任何违法犯罪行为都逃不过公众的视线。
版权说明
本文来源:湖南高院、长沙市雨花区人民法院,关注【明税】,订阅更多内容。
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