发票到公司后如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-17 10:16:05

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快递已经将您的公司发票送到了手中，这堆发票看起来简直**像一座小山，让人头疼不已。如何将这堆纸质证明和数字证据整理归档，并且确保会计核算时不出错呢？让我们跟随下面的步骤吧。

**步：将发票分门别类

首先，您需要将收到的所有发票按照发票类型分门别类。一些常见的发票类型包括采购发票、销售发票、快递费用发票、办公用品发票等等。以数字形式存储发票副本，或使用专门的扫描软件将纸质发票转化为PDF格式。这种分类方式便于您后续的核算工作。

**步：建立电子档案库

将每个类别的发票存入电子档案库。您可以在电脑上建立文件夹来存储每种类别的发票，或者使用在线储存服务存储这些文件。对于发票，您需要按日期排序和编号方便管理，以便将来查询或审计的需要。

第三步：录入账目和主管审核

现在是将所有发票详细信息录入账簿的时候了。这些详细信息包括供应商和客户名称、资金类型、金额、日期等等。确认一下，所有的数字、字母都被正确录入。然后主管应该对所有发票进行审核。确保发票日期、金额等数字与信息平衡，并在您的账簿中按发票分类存储。

第四步：填写纳税申报表

所有税务机关都要求每个月或每个季度向它们提交有关其业务的详细信息。确保您填写了所有必要信息并提供了适当的税务文件，如税金申报表，以避免在未来的审计中出现问题。确保时间表毫不迟疑，不要等到**后一刻才进行提交。

第五步：账目准备和提交

在合同期满或年底时，您需要准备具体的财务报表和税务申报表。这些报表可能包括资产负债表、利润表、现金流量表、税务报告等等。确保在时间表上没有任何延误，否则您将在下年度备份这些账单的过程中遇到麻烦。一旦您准备好了所有的账目，**可以提交给您的会计或税务专家进行**后的审核和归档。