公司借支怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-17 10:15:50

• 

  1306

你是否也曾经有过这样的经历，公司需要紧急用钱，但是财务部门款项没有到位，需要先跟别人借支？但是这些借支该如何在账目上记录下来呢？下面给大家介绍一些借支账目的处理方法。

第一步：确定借支金额及收款方

在做账之前，首先需要确定借支的金额和收款方。金额可以根据当时的情况核算，收款方可能有公司内部员工、外部供应商、合作伙伴等。这些信息需要详细记录，并且确认凭证的真实性。

第二步：填写借支单

确定好借支金额和收款方之后，需要填写“借支单”。借支单上需要记录借支的时间、金额、收款方、借支用途等必要信息。在填写之前，需要让相关人员签字确认，以便后续审核和记录。

第三步：记账处理

在确定好借支单后，需要进行记账处理。借支需要在借方账户上进行账务处理，记载借方账户的流入，同时也需要在贷方账户上进行账务处理，记载对方账户的流出。当财务部门收到借支单之后，会进行复核，作为报销凭证记录在账上。

第四步：及时记录和备份

在完成记账处理之后，需要及时记录和备份，确保账目清晰明确。重要的账目信息需要进行备份和存档，方便后续查阅和查询。并且需要定期进行对账，确保账目的正确性。

第五步：反复确认借支信息

在做账的过程中，需要反复确认借支信息的真实性。针对可能存在的异常情况，需要及时进行核实和处理。如果因为某些原因导致借支账目存在问题，应该及时通知相关人员进行处理，避免出现风险和损失。

总之，公司借支的账目处理一定要认真对待，严格按照规定程序进行处理。只有这样才能确保公司的资金安全和账目的正确性。