代账怎么看以前的凭

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  好顺佳集团

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  2023-06-17 10:15:43

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如果你是一名代账员，你一定会碰到客户找你要求帮他处理几个月乃**几年前的账目。在这种情况下，如何正确、高效地处理以前的凭证？

先分类整理凭证

首先，你需要按照日期或者月份将之前的凭证分类整理，方便后续的处理工作。如果凭证过多，可以考虑将它们按照类别分类，例如运输费用、市场推广费用等等。

检查凭证和借贷方是否平衡

在分类整理好之后，你需要检查每个凭证上的借贷金额是否平衡，如果不平衡，可以考虑审核凭证和账号初始余额是否正确。如果你发现凭证明细不清，可以通过一些凭证的附件（例如发票、收据等）来查证凭证的真实性。

解读凭证的含义

接下来，你需要对凭证进行解读，明确它所包含的交易含义。你应该关注每条凭证上表述的交易事件，并记录下凭证上的所有信息。对于不能理解的部分，可以进一步与客户沟通，让客户提供更多的细节信息，或者联系相关的单位进行核实。

正确修改被分配了到错误账号的凭证

在凭证解读和记录完成后，你应该检查所涉及的账户信息是否正确，确保凭证上的交易在正确的账户下被记录。如果凭证被错误地分配到了错误的账户上，需要对其进行修正并重新分配。同时，你也需要创造性地应对账户错误和凭证修改相关的问题，确保修改的凭证不会影响到客户的真实利润和财务状况。

据此出具财务报表和分析

一旦正确处理和修正好之前的凭证，你可以使用这些记录来生成准确的财务报表。这些财务报表可以被用来帮助客户分析过去几个月或几年的业绩以及其他财务指标，这将对客户未来的经营决策产生展望性的意义。

以上**是正确处理以前的凭证的步骤，对于代账员来说，处理老凭证需要更多的耐心和细心，但正确的处理能够在避免真实利润和预算的巨大差距的前提下，为客户提供更好的财务服务。