汽车票在公司报销怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-16 16:14:56

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你是不是也遇到过这样的情况：在公司出差开了好几个小时的车，然后才发现没有准备足够的现金来回报销，而且还需要填写各种表格提交报销，无比繁琐。那么，关于汽车票的公司报销应该如何操作呢？

第一步：在开车前准备好一切需要的票据信息

在你出行之前，确保你有足够的现金来支付汽车票的费用。当然，如果你有信用卡可以在线上购买汽车票，那就更好了。不管你是通过何种方式购买到了汽车票，一定要保留好其电子或者纸质版，毕竟这是报销时的必要凭证。

第二步：请确保汽车票上的信息完整

在汽车票上传递给公司时，请检查其上的信息是否完整，如果有错误，尽可能立即更正，以免在报销时出现问题。

第三步：填写相应表格

在公司内部，可能会要求员工填写报销表格或者差旅报销表格，这取决于公司的规定。不同的表格可能需要提供不同的信息，以确保公司可以知道你出差所花费的所有细节。如果你不确定该填写哪种表格，那就尽快咨询财务部门，他们可以指导你应该填什么表格。

第四步：提交报销申请

一旦你填写完表格，就可以将表格和汽车票一并提交给公司财务部门审批。在此过程中，你需要准备一些其他的文件，如出差申请表、交通费用明细表等等。如果你已经做好了这些准备工作，那么公司将会在几天内将费用返还给你。

第五步：注意争取报销费用的时间

一旦你提交了报销申请，就需要耐心等待财务部门的审批，这个时间可能会稍长。因此，在报销费用的过程中，你需要保留一份耐心。另外，公司通常会在一定的时间内报销你的差旅费用，如果你想让公司尽可能快地返还费用，那么在提交报销申请时，务必要仔细核对凭证信息，并及时与财务部门联系。

总之，汽车票的公司报销可能会稍微有一些麻烦，但只要你仔细准备，合理填写表格，并及时提交申请，那么你就可以避免许多不必要的麻烦，顺利获得报销费用。