公司存货少于账面库存怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-16 16:14:20

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做账是公司运营过程中必不可少的环节，它能够清晰地反映一个公司的财务状况。然而在做账的过程中，有时候会出现账面库存与实际存货不符的情况，这种情况对公司的决策会产生一定的影响。为了应对这种情况，本文将对公司存货少于账面库存的问题进行探讨。

一、了解公司存货情况

在解决存货少于账面库存的问题之前，首先要了解公司存货的情况。仔细查看公司存货都有哪些种类，数量是多少以及存货所处的存放位置等等。如果能够了解公司存货的实际情况，就能够更好地解决存货少于账面库存的问题。

二、检查存货台账

在检查存货台账的过程中，要对比实际存货数量和台账记录的存货数量，辨别存货记录是否有误。同时，还需查看存货记录的时效性、更新频率以及经手人等情况，确保存货记录的真实性、准确性和完整性。

三、核对存货仓库记录

正确的存货记录可以反映存货实际存在的数量。因此，在核对存货仓库记录时，要仔细查询每一笔单据，辨别单据是否存在错误或漏洞。发现问题及时更正，并适用调整单据来保证仓库记录的准确性。

四、对存货进行盘点

如果存货少于账面库存，可以考虑对存货进行盘点，以确定实际存在的数量。盘点应该由专人负责，严格按照公司制定的盘点程序进行操作。盘点时应仔细记录实际存货数量、存货损坏、质量状况等信息，并及时进行更新和报告，以便进行后续调整。

五、制定管理方案

制定有效的存货管理方案是解决存货少于账面库存问题的根本措施。建立完善的存货管理体系，合理利用仓库空间，设定安全保护措施等一系列举措将有助于防止这类问题发生。此外，增加仓储管理、安全检查以及岗位培训等方面的投入也在保证存货准确性方面起到了重要作用。

总之，发现存货少于账面库存这类问题时，公司应考虑各种解决方案，根据不同情况采取合适的措施。全面的存货管理方案不仅有助于解决存货少于账面库存的问题，还能提高公司运营的效率与效益。