公司午餐在外吃饭怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-16 16:14:19

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午餐时间到了，公司同事们纷纷走出办公室，准备外出用餐。但是，餐后的账单如何处理？是每个人自行结账还是分摊费用？那么，在公司午餐外出时，如何做账呢？下面**由我来为大家详细介绍。

选择餐馆前需确定预算

在大家考虑去哪里用餐之前，一定要先明确预算。根据不同的预算去选择餐厅，可以避免用餐时的不必要的纷争。如果实在没有确定的预算，大家可以约定一个**高限额，协商一致后再确定餐馆。

结账方式必须清晰

在外用餐时，结账方式也是非常重要的。如何确定结账方式？可以有两种选择：

一种是每个人自行结账，这种方式比较灵活，可以避免出现忘记结账、结账不出问题等不必要的麻烦。但这也需要大家在用餐时保持意识，避免菜品重复点餐造成餐费增加。

另一种选择是分摊费用。这种方式比较公平，避免出现单独支付账单时的价值较大和价值较小的情况。但是，在分摊费用时，需要认真记录每个人点了哪些菜，要确保账单的准确性，否则可能会出现餐费减少不足的情况。

支付方式需统一规定

选择完餐厅和结账方式后，支付方式也需要统一规定。可以通过公司支付、个人支付或者企业记账等方式来进行支付。如果用公司支付的方式，餐馆需要提供发票给公司，方便公司进行报销与记录；如果是个人支付，则需要保留好发票。这样，在共同约定和遵守下，支付方式也会变得顺畅。

需要记录每笔消费记录

在用餐结束后，也需要进行记录。可以通过类似于微信、支付宝APP的功能来记录每个人的消费金额、餐厅、时间等信息。如果不方便用APP进行记录，也可以使用PPT、表格等方式来记录消费信息，包括购买的物品、金额、日期等信息，方便取证。

到这里，大家应该对公司午餐在外用餐时的账务处理有了一定了解吧。总之，选择餐厅、确定结账方式、支付方式统一规定，以及确认记录每笔消费记录这些步骤不仅便于管理，还能避免无谓的矛盾和误会。