采购代理记账怎么做

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  好顺佳集团

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  2022-08-05 09:39:29

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1、预付款是买方根据双方约定预付的部分预付款。预付货款一般包括货款、定金、材料款等。因此，对于买方而言，预付账款是债权。付款已支付，但尚未收到商品或服务。在会计处理上，首先要以债权的形式入账。

2、“预付账款”账户用于记账过程中的预付账款。预付款账户为资产账户。借方记录预付金额，贷方记录收到商品或服务时应结转的金额。该帐户应为借方余额，表明企业已预付款但尚未收到商品或服务的付款。如果账户中有贷方余额，则表示公司需要补足付款金额，其性质变为“应付”。预付账款余额在资产负债表中作为预付项目单独列示。

3.这里有一点，对于预付款项较少的企业，往往不启用“预付款”科目，直接用应付账款科目记账。预付性质的付款记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映付款的实际性质，借方余额代表预付款项，贷方余额代表应付款项。接下来描述预付款的一般会计分录。

4、企业预付款项时，做如下会计分录： 借：预付款项-XX公司。贷款：银行存款。

5、企业收到货物或劳务（不考虑增值税）结转预付账款时，应做以下会计分录：借：存货等。贷：预付账款-XX公司（余额账户） ）。应付账款 - XX 公司（待支付的款项）。

6、预付款项单独结算的，企业在收到货物或劳务时（不考虑增值税），不结转预付款项，做以下会计分录：借：存货等。贷： : 应付账款 - XX 公司（货款）。

7、交易完成后，向交易对方收回单独结算的预付款项，并做以下会计分录： 借：银行存款或其他应收款。贷方：预付账户 - XX 公司（平衡账户）。

8. 预付账款与其他活期付款一样，需要定期与交易方核对为避免交易纠纷，对账不符必须及时跟进处理。