公司购买粽子发给员工怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-15 10:45:56

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让员工感受关怀——公司购买粽子送员工怎么做账

粽子是中华传统美食之一，每到端午佳节，各家各户都会准备粽子来庆祝。而对于公司来说，购买粽子并发放给员工，既是传承文化，也是关怀员工的一种方式。但是，如何做账呢？以下是具体的操作步骤。

预算规划

在做账之前，首先要进行的**是预算规划。根据公司的财务状况，确定今年的端午节福利预算，包括购买粽子的数量和价格、包装费用、发放方式等。如果是大型企业，可以委托相关的团队或机构，对端午福利进行规划和落实。对于小型企业，可以由财务部门或行政部门来具体操作。

购买粽子

在进行粽子预算后，便可以开始进行购买。在选择厂家或门店时，要看一下口碑和信誉度，同时考虑价格、配送能力等因素。在和商家面谈时，要注明该订单是团购。选择团购可以帮助公司节省一些预算。另外，还要和店家协商好购买数量、口味等细节问题。

发放粽子

购买完粽子后，接下来**是发放的环节。具体发放方式可以根据公司的规定来，可以提前**抽空发放粽子，也可以在端午节当天给予。在发放时要注意，一定要按数量发放，每个人发放一个标准，避免浪费和不公平。

记录账目

发放完成后，**后一步**是记录账目。记录账目的目的是为了在财务上进行核算，同时可以为下一年的福利预算做参考。在记录时要详细记录每一笔支出，包括粽子的采购费用、包装费用、快递费用等相关费用。同时，在发放时要让每个员工签字确认已经领取，便于后期追踪核实。

总结

以上便是公司购买粽子发给员工的操作步骤。通过这种方式，既能够让员工感受到公司的关怀和温暖，又能够传承我国传统文化。同时，公司也会在财务上有所节省，具有实际意义。总之，在执行过程中，一定要遵循公司的规定和原则，确保合法合规。