公司买东西送礼怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-15 10:43:51

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你是否经常遇到公司需要买一些东西赠送给客户或员工的情况，但是买了这些东西后又不知道如何进行账务处理？那么你来到了正确的地方。在本文中，我们将为你介绍如何对公司买东西送礼进行账务处理，让你轻松应对这种情况。

**步：制定礼品采购计划

首先，为了避免浪费公司财力，你需要制定一个详细的礼品采购计划。这个计划需明确确定礼品的种类、数量和用途。如果是送给客户，还需要考虑礼品的等级和价值。根据计划中的信息，你可以制定一个预算并决定采购的时间。

**步：确认发票和付款单

在购买礼品后，你需要将发票和付款单保留好。在确认发票和付款单无误的情况下，你可以付款。付款后，需要更新公司的财务信息，包括会计记录和付款凭证。

第三步：确定礼品收礼人信息

在将礼品送出之前，你需要准确地确定收礼人的信息，包括姓名、职务和地址等。如果礼品是送给客户，你还需要记录下送礼的原因和具体内容，并将这些信息保存在公司文件中。

第四步：礼品配送和记录

礼品配送也需要有详细的记录。你需要记录礼品的数量、种类、收礼人和送礼人的联系方式等。如果礼品需要邮寄，你还需要记录邮寄的时间和运费。

第五步：财务记录和报告

**后，你需要将礼品记录和财务记录整理成报告，向上级领导汇报。报告中应包括礼品预算、发票和付款单、收礼人信息以及送礼人信息。

总之，作为一个负责购买公司礼品的人，你不仅需要考虑礼品的选择和采购，还需要有详细的账务处理。正确的记录和报告可以帮助你保证企业资产的有效使用和避免财务**。