公司购买手机送人怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 10:00:35

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公司购买手机送人，既体现了公司的关怀，也是一种营销手段，有效提高了客户满意度和忠诚度。如何进行财务上的准确处理呢？下面将为大家详细介绍。

1. 采购成本核算

首先，需要对采购成本进行准确核算。这包括手机的实际价格、运费、保险费等费用。所有相关票据都应当妥善保存。在进行核算时应该考虑的是企业需要获取最低采购成本，通过科学评估选择最划算的采购方式，以达到有效节约企业成本的目的。

2. 礼品管理账号设定

其次，在进入账款方面的处理之前，还需要为礼品管理账号进行设定。这要求企业建立客户管理系统，在内部管控进行礼品申领审批，明确对象、享有的权益、终止的日期和规则等。据此可以有效避免企业礼品滥用、浪费的情况。

3. 礼品费用记账

礼品费用记账应该更加重视其中的细节，包括礼品的种类、价格、数量、运输费、保险费等，同时日常财务会计记账时应该对礼品费用按照不同种类进行划分，并且要确保会计记账的准确性，将分项核算完整的保留，有利于在接下来的核查中发现问题。

4. 礼品库存管理

礼品库存管理也是非常重要的环节。企业需要设定财务预算，并且在企业管理系统中连同采购部分信息维护完整的礼品库存流程、管理、退换、保养等信息，为公司的账务和预算提供依据。

5. 礼品赠送过程记录

在礼品赠送过程中，应该及时记录公司赠送的礼品以及接受礼品的客户信息，管理系统应该建立与礼品关联的信息，并将这些信息整合到客户管理系统中，便于进一步进行客户关系维护和跟踪工作。这样就能够通过完整的客户资料管理，更好地改进企业营销策略，加强客户满意度和忠诚度。

综上所述，在公司送出手机之前，需要有一套完整的账务处理流程。准确地做好此工作，对于企业来说，既是对企业自我管理的方面的要求，也是对外部企业形象的一个体现。因此，企业应高度重视。