配送公司车子油费怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-14 09:53:42

• 

  1750

最近很多朋友在问我，作为配送公司的管理员，车子油费怎么做账比较好呢？因为这涉及到公司的运营成本，对于公司的稳定运营非常重要。那么，今天就给大家分享一下我在实践中总结的几种做账方法。

第一种方法：集中统计法

采用此方法的原则是: 所有司机在一个月的时间内油费由公司支付，公司将油费发票统一集中统计，再以此为依据发放给司机调整费用。这样可以保证公司油费成本与司机油费数额间的公正透明，减少不必要的麻烦和纠纷。但是，公司需要储备一定的资金，才能支付司机的油费。

第二种方法：实销实付法

采用此方法的原则是: 每次司机加油，公司开具对应的发票。司机需要交出实际加油的钱，公司再按照加油量进行结算。这样在理论上是最公正的方法，但是也会增加公司的管理成本，需要对司机的加油记录进行核查。

第三种方法：刷卡支付法

采用此方法的原则是: 所有司机必须使用公司提供的油卡进行加油，公司将油卡账单和发票进行核对和报销。这样可以简化管理,减少人工成本,但是要想掌握好油卡流水，要求公司具有相对的财务管理能力。

第四种方法：提供油费借款

采用此方法的原则是: 公司提供司机油费预先借款，当月底司机结算油费的时候，需要有预借款的抵扣。这样可以降低公司每月油费的支付成本。但是，需要把握好资金的管理风险，防止借款金流的链条断裂。

第五种方法：司机自行支付法

采用此方法的原则是: 司机自行负责油费的支付，公司只需要按照规定进行补贴。虽然这样可以避免公司囤积前期的资金，但是在后期工资与福利报销的时候，需要额外的计算与支出，对财务管理提出高要求。

总结：不同的做账方式，适用于不同的运营阶段。公司应该根据实际情况，结合员工的工作习惯和沟通水平，选择最适合自己的油费做账方式。