股东以公司名义捐赠怎样做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:53:36

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可以说，如今社会上的一些公司都在积极地开展慈善事业，或者是参与到各种社会公益活动当中。而股东以公司的名义去做捐赠，便是其中之一。但是，关于这种捐赠，很多人都不知道该怎样进行账务处理。今天，本文将带大家详细了解股东以公司名义捐赠时对账处理的具体方法。

第一步：确定捐赠金额并开立凭证

捐赠数额往往是不能够盲目确定的，要从公司经济实力、项目性质等多方面进行综合考虑，确保没有影响公司日常运营。接着，要根据《会计法》的规定开立凭证，主要包括两个科目：公司行政费用（捐赠数额）和银行存款（捐赠账户）。须注意，此时应将"对外付款"选项改为"对外捐赠"。

第二步：开具股东出资证明

为了后续的资金处理，还需要开具股东出资证明。证明内容应包括：股东名称、证件号码、出资金额等。这个证明至少应由公司财务部、法律部、董事长等人一起签署，并且要加盖公章。

第三步：登记厦门市社会组织管理信息服务平台

按照《厦门市慈善条例》规定，捐赠人需要在本地的社会组织管理信息服务平台上进行登记，否则将不能计入慈善捐赠额度中。登记过程中，需填写详细的捐赠信息，如：金额、时间、用途等，并上传股东出资证明及凭证。

第四步：登记公司年度财务报表中

捐赠资金是否计入公司年度财务报表中，应该由股东会决定。如果决定纳入，并且没有单独的捐赠项目，可将捐赠资金计入行政费用中，否则选择其他费用或专项费用。此外，还需将具体信息填写入相应的财务报表中。

第五步：开具税务发票及申报

捐赠数额超过5000元的股东，应在税务发票上注明"专项公益事业"字样，并凭证明到税务机关申报免税。如不能免税，仍需要在年度纳税申报表中申报扣减。

以上就是股东以公司名义进行捐赠时的详细账务处理方法。进行捐赠时，一定要做到规范，切勿随意行事，以免出现不必要的麻烦和风险。