公司过节发现金怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:52:48

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随着年末将至，很多公司都会给员工发放节日福利。其中最受欢迎的恐怕就是发放红包或现金了。虽然这样的福利让员工倍感温暖，但是对于财务来说，要如何处理这些现金福利呢？下面，我们就来一起探讨一下吧。

第一步：建立现金统计表

为了规范企业发放现金福利的流程，财务人员需要建立一份现金统计表。这份表格包括福利领取人的姓名、岗位、薪资、福利金额、发放日期等内容。在发放现金时，财务人员需要让员工签字确认，然后将签字确认的单据粘贴在统计表上，以便后续查询和核对。

第二步：核实发放金额

财务人员在统计完相关信息后，需要再次核实每个福利金额是否与计划发放的一致，并将确认结果记录在表格上。这样就可以确保发放的福利不存在漏发或多发的情况，提高了财务管理的准确性。

第三步：确认福利的用途

为了保证福利资金的合理性和规范性，财务人员需要核实员工领取的现金福利是否符合公司制定的规定。例如，如果福利必须用于购买购物卡或是在特定商家消费，财务人员必须核实员工的福利用途是否符合规定，并将结果录入统计表格。

第四步：归档单据和表格

发放福利后，财务部门需要将统计表和发放单据进行归档处理。归档的主要目的是方便以后的查询和维护。财务人员需要为每个统计表格建立单独的档案，并标注发放日期、福利发放金额、员工签字等信息，方便后续核对和查询。

第五步：撰写年终财务报告

每个财年结束后，财务部门需要撰写年终财务报告。其中涉及到员工福利的部分需要详细记录发放的红包和现金福利。为了保证财务报告的准确性和可靠性，财务人员必须查看统计表、发放单据以及归档的档案确认福利发放的准确性，并将结果纳入财务报告。

综上所述，针对企业发放红包和现金福利的处理，财务部门必须制定相应的管理制度，建立完整的统计体系，确保福利的发放准确、规范、可控。