公司用酒抵账怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:52:45

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在商业交往中，公司要经常进行用酒抵账的处理。因为这种抵扣方式相当于直接减少了企业的成本，对于企业和供应商来说都是一种优势。但是，大家知道如何正确做账吗？下面我们来一起看看。

1. 约定具体规则

为了保障双方利益，公司与供应商之间需要事先约定好具体的使用规则。这一点尤其重要，因为如果不明确规定，就容易导致纠纷的发生。在规定中，需要包括具体的酒类品种以及对应的抵扣比例。

2. 按规定收齐票据

在进行用酒抵账的处理之前，公司首先需要收集酒类票据，包括发票、批发票、销售票、财务凭证等等。这些票据应该能够证明商品确实是通过正规途径购买的，供应商也一定要提供相应的材料。这样既能够避免企业虚开发票，也能够增加抵扣的成功率。

3. 记录酒类购进及使用情况

为避免因酒类购进及使用情况不清而出现的偏差，公司必须记录酒类购进及其使用情况。只有记录清楚了这些信息，后续抵扣工作才会真正顺畅。同时，要对每一笔购进的酒类进行编号，方便以后对账。

4. 逐笔细做账目

做账一定要逐笔细致，将酒类的抵扣进行汇总，便于此后的进项税销项税的抵扣费。每笔酒类抵扣需要与相对应发票或凭证进行核对，免得出现遗漏的情况。同时，将这些信息纳入公司的会计账目中，以备查阅及后继申报。

5. 定期检验和调整

对于酒类抵扣的账目处理，公司需要进行定期检验和调整。例如，针对一些因为关税政策等因素而发生变动的商品，其抵扣点数必须得到调整。同时，持续检验也可以发现信息记录、票据完整性等问题，及时做出修正，避免账目出现大误差。

总而言之，公司使用酒类抵扣账款的优点在于可以有效地减少企业成本，但前提是必须正确规范地进行账务处理。