供热公司收款不开发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:52:37

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当你为自己的家庭供热服务收到账单后，是否曾经遇到过收款公司不提供发票的情况呢？这种情况往往会给用户造成不便，不仅不能核对账目，也没有任何凭证证明缴纳的费用。那么，供暖公司收款不开发票怎么做账呢？

1.主动与供热公司联络

首先，我们需要主动与供热公司联系，向他们表达您需求开具发票的意愿，并告知开具发票的原因，如纳税、报销等。一般情况下，供热公司都会给予积极的回应。

2.收集账单及缴费凭证

为了保证账目正确，收取供暖费用时一定要确保有收据或缴费凭证。此外，还需要及时保存账单，并且扫描或复印备份存档。因为如果供暖公司在后期无法开具正式发票，这些账单和收据就成为了您记录费用的重要凭证。

3.自行开具收据

如果供暖公司无法提供开具发票服务，您可以按照开具发票要求自行开具收据。收据包括供热公司的名称、纳税人识别号、收款人姓名、收款人电话以及缴费金额等信息。虽然这种方式无法代替正式发票，但在某些情况下也可以作为账目的重要证据。

4.了解相关法律规定

在做账的过程中，我们也需要了解相关法律规定。据中国法律规定，企业应该依法开具发票，购买方也有权拒绝购买方未提供发票或提供虚假发票的行为。因此，当供暖公司无法提供发票服务时，您可以依据法律规定向相关部门进行维权。

5.及时跟进处理

处理供暖公司不能提供开具正式发票的情况，需要及时跟进每一个环节，及时记录账目，保留账单和收据等重要凭证。同时，也需要及时跟进当地税务机关和公安部门，维护自己的合法权益。

供暖公司不能提供正式发票是一种不法行为，我们希望在做账的时候，大家能够时刻保护好自己的合法权益，加强自我维权，在维护自己的合法权益的同时也保护了社会公平正义。