没有走公司账户的钱要做账吗

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  好顺佳集团

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  2023-06-13 09:26:12

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你有没有想过，如果公司没有专门的账户，而是用个人账户来处理业务，会产生什么问题？有些人可能会认为这样做可以避免复杂的银行手续和开支，但是，这样做是否符合法律要求？是否需要做账？

1. 没有走公司账户的钱是否需要做账？

答案是肯定的。无论是公司账户还是个人账户，只要与公司业务有关，都需要做账。没有走公司账户的钱也需要做账，因为这些钱还是属于公司的财产。任何公司都应该保持完整的账目，以便待会审计或者税务部门调查时，方便查阅相关存储记录。没有走公司账户的钱容易被误解为公司收入的‘黑钱’。这些‘黑钱’如果被税务局查出来，不仅会给公司带来经济损失，也可能受到政策制裁。

2. 怎样记录没有走公司账户的钱？

如果记录没有走公司账户的钱，很容易出现错误或缺失。有些公司尤其是小型公司，会没有规范的账目管理，导致账目混乱，不易管理，同时也不适合公司的长远发展。公司可以通过多种方式记录没有走公司账户的钱，比如物料清单、电子邮件或电话记录、发票等等。首先，要把所获收入记录下来，清楚**注收入来源。如收到的支票号码、日期、来源公司名称。**好及时地做好纪录，方便以后的管理和核对。同时，也建议及时放入账户或者报销，防止长时间的资金滞留。

3. 来源凭证和使用凭证是否要保留？

对于没有走公司账户的钱，公司需要记录收入来源和使用方式。记录收入来源时，公司应该将发票、清单、电邮等记录保留，作为确认记录。当出现疑问时，这些记录可以派上用场。对于这些钱的使用，应记录下来明确的用途及费用，并有支持性数据或资料证明其支持。比如交通费用，应该记录行程、票据、车费等。这样可以保证公司在日后的审计、法律**或税务稽查时不会受到严厉的处罚。

4. 完整的账目管理有助于公司的发展

完整的账目管理能够帮助公司更好地进行规范化运作，增强公司的信誉度，为公司的成长发展提供保障。只要保持完整的账目管理，公司**可以轻松地掌握自身财务状况，有利于分配资源和制定有针对性的发展战略。 company face less uncertainty and financial concerns as a result of better organized accounting. 更重要的是， 财务记录的透明度也带来了外界的信任，激发公司的活力，有助于公司的发展和抢占市场。

5. 总结

尽管在处理公司的财务方面，没有走公司账户的钱可能会减少很多不必要的工作。但是，从法律层面、公司长远发展以及外部信任方面考虑，公司管理没有走公司账户的钱也是非常必要的。公司应建立健**的账目管理机制，规范记录、监督和核查资金收支流程。这样公司才能建立长期信任感、稳健健康、稳定合理的财务管理体系。